Racjonalna gospodarka remontowa opiera się na realizacji prac zapobiegawczych, głownie profilaktycznych. Można je planować i realizować, posługując się wstępnie przygotowanymi danymi. Dla działań profilaktycznych są to:

• szablon zlecenia roboczego z pełnym opisem:
  • ustalenie działań do wykonania

  • ustalenie niezbędnych materiałów,
• warunki tworzenia zleceń:
  • zależnie od upływu czasu

  • wyniku uprzednio dokonanych pomiarów i obserwacji

  • przekroczenia dopuszczalnych parametrów.

Często zachodzi potrzeba obsługi prac o większym zakresie, takich jak prace profilaktyczne realizowane na jednym obiekcie, które zwykle:

• mają duży zakres prac i wysokie koszty

• są realizowane jako indywidualne projekty.

W przypadku prac związanych z konserwacją i bieżącą obsługą wielu, zwykle powiązanych z sobą obiektów trzeba obsługiwać specyficzne zestawy prac.

Profilaktyka i dokumentacja

Planowanie działań profilaktycznych okresowych wymaga, aby system informatyczny umożliwiał:

• obsługę działań profilaktycznych zależnych od uprzedniego wystąpienia zdarzeń

• obsługę działań profilaktycznych zależnych od stanu obiektów uprzednio stwierdzonego, np. przekroczenia przy ostatnim przeglądzie dopuszczalnych odchyleń od parametrów

• planowanie działań profilaktycznych okresowych - zależnych od upływu czasu: data rozpoczęcia, częstotliwość

• tworzenie harmonogramu realizacji zadań.

Tworzenie programu prac zapobiegawczych dla obiektu lub obiektów wymaga wyszukiwania informacji o nich, a w szczególności dostępu do informacji o:

• materiałach niezbędnych do realizacji prac

• zadaniach - pracach zapobiegawczych do wykonania

• strukturze prac - powiązaniach między pracami

• harmonogramach (prace związane z upływem czasu)

• pozwoleniach niezbędnych do realizacji prac

• wielkościach mierzonych obiektów (urządzeń i maszyn)

• kryteriach oceny stanu technicznego obiektu

• wynikach pomiarów realizowanych dla obiektu

• powiązanych dokumentach

• wspólnych dokumentach.

Z czasem w przedsiębiorstwie powstają informacje o dokumentacji aktualnej i archiwalnej obsługi maszyn i urządzeń. Powoduje to konieczność zarządzania archiwum dokumentów oraz ich subskrypcją i dystrybucją dokumentów w przedsiębiorstwie i na zewnątrz. Obsługa dokumentacji klasycznej - papierowej i obsługa dokumentacji elektronicznej mogą być skutecznie obsługiwane przez oprogramowanie. Trzeba także na bieżąco rejestrować informacje o posiadanej dokumentacji. Oznacza to:

• rejestrowanie nowych dokumentów i ich wersji

• rejestrowanie informacji o zmianach zachodzących w dokumentach (różne etapy realizacji dokumentów)

• rejestrowanie informacji o dokumentach wycofanych

• usuwanie informacji o dokumentach wycofanych

• obsługa informacji o miejscach przechowywania dokumentów.

Często istotne jest zarządzanie subskrypcją i dystrybucją dokumentów w przedsiębiorstwie i na zewnątrz, a zwłaszcza obsługą zamawiania dokumentów i obsługą dostaw dokumentów do odbiorców finalnych. Polega ono na bieżącym wykonywaniu następujących czynności:

• utrzymywaniu informacji o subskrybentach i ich adresach

• określaniu i aktualizacji informacji o zestawach dokumentów dla poszczególnych subskrybentów

• okresowym zestawieniu informacji o dokumentach gotowych do dystrybucji

• tworzeniu list wysyłkowych

• przygotowaniu dokumentów do dystrybucji.

Dokumenty muszą być powiązane z rysunkami zespołów i podzespołów, fakturami i dokumentacją produkcyjną.

Firmy, dla których istotne są usprawnienia w sferze remontów i utrzymania ruchu, wybierając system MRP II, powinny zwrócić uwagę na to, z jakimi pakietami obsługującymi te funkcje system współpracuje i czy spełniają one wymagania tego przedsiębiorstwa. Nie wszystkie mają tak szeroki katalog funkcji, jak przedstawiony, ale też nie wszyscy mają tak rozbudowane potrzeby. Najistotniejsza w wyborze pakietu jest adekwatność możliwości systemu i wymagań użytkowników.

<hr size=1 noshade>Ludwik Maciejec jest właścicielem i konsultantem firmy Usługi informatyczne i konsultingowe w Warszawie oraz autorem koncepcji prezentacji pakietów MRP II/ERP w Raporcie Computrworlda: Systemy informatyczne do wspomagania zarządzania produkcją i dystrybucją MRP II/ERP.