Narzędzia do audytu i ewidencji

Chcąc na bieżąco utrzymywać porządek w zasobach infrastruktury należy wykorzystać do tego odpowiednią aplikację, która spełni wszystkie niezbędne do tego celu wymagania. Czy firma będzie wykorzystywać do tego celu arkusz kalkulacyjny, czy może zaawansowane funkcjonalnie oprogramowanie nie jest ważne. Najważniejsze jest to, aby narzędzie skutecznie spełniało swoją rolę.

Obecnie na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, które pozwalają na ewidencję zasobów. Dodatkiem do nich bywają zwykle moduły audytu, które pozwalają na automatyczne wykrycie istniejącego w sieci sprzętu i jego konfiguracji. Jak w przypadku większości aplikacji do wyboru mamy komercyjne rozwiązania oraz darmowe różniące się między sobą ilością funkcji oraz poziomem zaawansowania.

Zobacz również:

• System MS-DOS wrócił po latach w postaci open source

Ewida Standard

Ewida Standard jest rozbudowanym programem służącym do ewidencji oraz inwentaryzacji oprogramowania i sprzętu wykorzystywanego w firmie, posiada również obsługę licencji. W prosty i wygodny sposób umożliwia zarządzanie posiadanymi zasobami oraz rejestruje wszystkie zdarzenia jakie są wykonywane na ewidencjonowanych zasobach (przypisanie do użytkownika, serwis, modernizacje). Ewida Standard obsługuje również wszelkiego rodzaju urządzenia peryferyjne (np. drukarki), do których można przypisywać materiały eksploatacyjne, a dzięki temu mieć bieżący wgląd do aktualnego wykorzystania tych urządzeń.

Oprócz samego ewidencjonowania, umożliwia tworzenie dokumentów potwierdzających otrzymanie i wydanie sprzętu (protokoły odbioru), a także pozwala na dołączanie oficjalnych dokumentów (faktury, karty gwarancyjne) związanych z zakupionym sprzętem w celu łatwej identyfikacji i ewentualnego serwisu. Dopełnieniem funkcjonalności jest możliwość raportowania stanu posiadanych zasobów z użyciem zawansowanych filtrów.

Chcąc uzyskać pełną automatyzację procesu tworzenia obiektów należy zakupić dodatkowo aplikację Ewida Audit, która służy do zdalnego audytu komputerów pracujących w sieci pod kątem wykorzystywanego sprzętu. Potrafi także wykonać automatyczny audyt legalności oprogramowania, przy czym funkcje skanowania środowiska informatycznego realizuje bez konieczności instalacji agentów po stronie klienta. Wyjątkiem są komputery mobilne z okazjonalnym dostępem do sieci korporacyjnej oraz te całkowicie odłączone od infrastruktury, W takich przypadkach należy użyć Desktop Scanera umieszczonego na przenośnej pamięci USB.

W przypadku wykorzystywania jedynie Ewida Standard (bez Ewida Audit) wszystkie obiekty tworzone i edytowane są ręcznie. Między poszczególnymi elementami tworzone są powiązania, które dają administratorom pełen obraz wykorzystania oprogramowania oraz sprzętu razem z ich składowymi. Obiekty w Ewida Standard kreowane są na poziomie elementów danego zestawu (np. podzespoły sprzętu komputerowego, licencje i aplikacje), które po przypisaniu do konkretnego całego zestawu komputerowego mogą zostać przydzielone użytkownikowi. Pozycja użytkownika jest najwyższa w hierarchii obiektowej aplikacji. Może on posiadać przypisane zestawy, urządzenia i oprogramowanie, a także Licencje.

Aplikacja zarządzana jest z poziomu prostej w obsłudze i intuicyjnej konsoli. Początkowo użytkownik może mieć problem z ilością dostępnych opcji oraz poruszaniem się po rozbudowanej strukturze, ale po samodzielnym utworzeniu kliku elementów dodanych do ewidencji z pewnością można dojść do wprawy.