Call Center czy Contact Center?
- Adam Urbanek,
- 01.04.2001
Obydwa rozwiązania CC mają jeszcze tę dodatkową cechę, że umożliwiają tworzenie dowolnych grup roboczych w zasięgu sieci lokalnej LAN (podsieci wirtualne), co w praktyce oznacza jednoczesną realizację różnych zadań przez wyspecjalizowane grupy agentów firmowych. Jest to dosyć ważna cecha systemu, gdyż dzięki niej od agentów nie wymaga się wszechstronnej znajomości wszystkich realizowanych w danym czasie zadań firmowych, lecz jedynie z zakresu, który został im przydzielony, a system Contact Center sam pilnuje łączenia klientów z odpowiednimi pracownikami.
Najnowszą propozycją są wirtualne ośrodki Contact Center, w których niektórzy lub wszyscy agenci mogą obsługiwać połączenia i zapytania klientów przez Internet - z dowolnego miejsca sieci globalnej (np. z domu). Takie rozwiązanie, oprócz zwiększenia wydajności systemu, umożliwia rekrutację agentów z różnych dziedzin i miejsc na świecie, urzeczywistniając wizję globalnego rynku elektronicznego - gdzie transakcje prowadzi się niezależnie od godzin pracy i położenia geograficznego.
Wirtualny Contact Center - rozszerzenie systemu Contact Center o funkcję automatycznego łączenia i przekierowania połączeń przez Internet poza lokalną sieć komputerową, co umożliwia korzystanie z wysoko kwalifikowanego personelu znajdującego się poza miejscem pracy i pozyskiwanie specjalistów zatrudnionych na stałe we własnym domu lub w kilku różnych miejscach.
We wszystkich takich sytuacjach agenci Contact Center mogą odpowiadać zgłaszającemu się klientowi na przesyłane im wiadomości elektronicznie i to najbardziej dogodną dla klienta formą przekazu - akceptowaną przez użytkownika. Rutynowo odpowiedzi przekazuje się za pośrednictwem poczty elektronicznej, na życzenie faksem lub rozmową bezpośrednią prowadzoną przez Internet (VoIP) z wykorzystaniem internetowych technologii przekazu. Tą samą drogą mogą kontaktować się między sobą zarówno agenci, jak i zainteresowani użytkownicy, korzystając dodatkowo ze stron WWW, które mogą wspólnie obserwować, komentować i wzajemnie udzielać sobie porad.
Przejście z systemów Call Center do systemów wielodostępowych Contact Center z wykorzystaniem sieci Internet dokonuje się drogą ewolucyjną. Zwykle dzieje się to automatycznie w miarę zwiększania potrzeb i rozwoju przedsiębiorstwa, przez sukcesywne rozszerzanie usług raz zainstalowanego centrum usługowego.
<span class="sub2">Firmy i urządzenia</span>
<span class="sub3">Oferta OmniPCX 4400 Alcatela</span>
Firma Alcatel jako jedna z pierwszych rozpoczęła instalowanie kompletnych systemów Call Center, implementowanych w skalowanych systemach komutacji i centralach abonenckich własnej produkcji, wraz z zapewnieniem szeregu indywidualnych rozwiązań adaptowanych na konkretne potrzeby. Wszystkie te aplikacje były i nadal są oferowane w oparciu o różnorodne moduły CC z serii Alcatel 4400 CCx, zawierające, oprócz podstawowych funkcji usługowych i zarządzania, dedykowane aplikacje oraz usługi towarzyszące. Należą do nich następujące elementy systemu komunikacyjnego: serwer dystrybucji połączeń 4400 CCD (Call Center Distributor) stanowiący serce systemu Call Center i współdziałający z systemem komutacji, stacja nadzorcza 4400 CCS (Call Center Supervisor) pozwalająca na kontrolowanie i obsługę dużej liczby połączeń przychodzących i wychodzących, serwer CTI do komunikacji z siecią LAN, serwer przetwarzania głosu 4625 (IVR) z usługami faksowymi i audioteksem, moduł 4400 CCA (Call Center Agent) stanowiący narzędzie do tworzenia aplikacji dla agentów oraz, bramki 4400 CCW (Call Center Web) i bramki Voice Over IP Gateway - będące oknem na świat Internetu. Za ich pomocą, w zależności od wielkości przewidywanego trafiku, dokonuje się odpowiedniej konfiguracji połączeń elementów składowych. Jako szkielet systemu firma wybrała standardową architekturę LAN Ethernet oraz protokół TCP/IP, chociaż dostosowanie systemu do innych standardów, jak też architektury telekomunikacyjnej innych firm jest również możliwe.