Jeśli budżet środków na zakupy jest prawidłowo zbudowany z rozbiciem na poszczególne budżety branżowe, ta funkcja umożliwia minimalizowanie zaangażowania w środki obrotowe i obniżenie poziomu zapasów. Zapobiega niekontrolowanym nadmiernym zakupom jednych grup towarów kosztem innych. Oczywiście takie budżety muszą najpierw istnieć!