Korzyści i problemy

W praktyce przegląd ten jedynie pobieżnie opisuje możliwości SharePointa. Bardziej szczegółowe informacje o zarządzaniu zawartością, projektowaniem przepływu zadań, indeksowaniu i przetwarzaniu formularzy pojawią się w kolejnych przeglądach serii Office Server.

Ponieważ zestaw mechanizmów SharePointa jest olbrzymi, związane są z tym pewne problemy. Na przykład SharePoint może być z pewnych względów atrakcyjny dla MSP, ale użytkownicy z ograniczonymi zasobami sprzętowymi powinni ostrożnie podchodzić do implementacji MOSS. Przetwarzanie własnych uprawnień, utrzymywanie dziesiątek (a potencjalnie setek) współdzielonych bibliotek dokumentów, dynamicznej zawartości, a nawet wykonywanie obliczeń użytkowników po stronie serwerowej to lista zadań do wykonania przez każdy serwer. Kolejną rzeczą, jaką należy brać pod uwagę, jest nakład pracy do wykonania. Pomnożenie tego przez setki lub tysiące użytkowników i grup oraz planowanie alokacji sprzętu jako elementu procesu instalacji SharePointa, szybko staje się górą prawie nie do zdobycia.

Innym problemem, zwłaszcza dla dużych przedsiębiorstw, jest wsparcie IT. Microsoft pokonał długą drogę, aby uczynić z procesu tworzenia witryny SharePoint coś, co przeciętny użytkownik może zrozumieć i wykonać sam. Jest to wielka sprawa przy budowaniu dynamicznych zespołów pracowników, ale z drugiej strony oznacza, że dział IT może być nagle przywołany do wsparcia witryny, o której nie wie nic albo niewiele. Na szczęście Microsoft przygotował wyczerpujące informacje o zarządzaniu platformą SharePoint w swojej bibliotece TechNet, a sam MOSS ma także dobre narzędzia zarządzania. Administratorzy rozpoczynający tworzenie MOSS nadal mogą ograniczać jego użytkowników już na początku. Dotyczy to nie tylko liczby witryn, którą użytkownik może utworzyć, ale też tego, do których może przynależeć, typów mechanizmów, jakie specyficzny typ użytkownika może umieszczać w swojej witrynie, oraz kategorii mechanizmów, jakie dopuszcza się do funkcjonowania z Office.

Ostatnim problemem jest cena. SharePoint nie jest tani. Biorąc pod uwagę koszty związane z wydajnością, możliwe że zajdzie potrzeba zastosowania wielu serwerów, nie licząc sprzętu i Windows. Dalej, licencje klienckie mają charakter kumulacyjny. Na początek trzeba kupić Standard CAL (Client Access Licence) i następnie, jeżeli chce się mieć zestaw mechanizmów klasy Enterprise, Enterprise CAL. To prawie 170 USD za desktop, nie licząc, że Office SharePoint Server wymaga posiadania na tych desktopach Microsoft Office, i to nie w wersji Small Business. Możliwości i mechanizmy, jakie otrzymuje się z SharePointa, mogą uzasadniać taką inwestycję, ale jest to poważne obciążenie dla budżetu IT.

Należy pamiętać, że SharePoint zawiera duży zestaw użytecznych mechanizmów współpracy, co ma dobre i złe strony. Aby nie zginąć w chaosie mechanizmów używanych dowolnie i przypadkowo, Microsoft zapewnił administratorom możliwość kontrolowania dostępu do nich. Oznacza to, że MOSS można wdrożyć po uprzednim starannym przygotowaniu.

Office SharePoint Server jest platformą, która oferuje nowy potencjał użytkownikom Microsoft Office, bez konieczności obciążania i dodatkowego szkolenia personelu IT. Jednakże platforma ta jest na tyle silna, że administratorzy muszą być ostrożni przy planowaniu architektury i dystrybucji sprzętu, jak również tego, kiedy i w jakiej kolejności wdrażać poszczególne jej funkcje.