Poczta elektroniczna jest rozwiązaniem krytycznym praktycznie dla każdej firmy. Ale jeśli nie chcemy by firmowy dział IT był jednym z najważniejszych ogniw naszego biznesu, co dla malej, kilkunastoosobowej firmy może być zbyt dużym wydatkiem, warto zastanowić się nad outsourcingiem niektórych serwerów i usług.

Oczywiście na miejscu przyda się kontroler domeny, serwer plików czy wydruków. Jeśli w tym celu sięgniemy po Microsoft Small Business Server 2011, w jego tańszej wersji (Essentials) sięgnięcie w chmurę po pocztę elektroniczną będzie koniecznością. W wersji Standard serwer zawiera Exchange i usługi SharePointa, nie oznacza to jednak, że nie możemy w takiej sytuacji skorzystać z Office 365, zdecydowanie powinniśmy się nad nim zastanowić. Jeśli instalacja własnej instancji Exchange nie jest absolutnie niezbędna (np. ze względu na bezpieczeństwo danych), nie ma przyczyny dla której mała firma potrzebowała serwera poczty zainstalowanego we własnej serwerowni.

Zobacz również:

• Najlepsze bezpłatne alternatywy dla pakietu Microsoft (Office) 365

Co prawda autor (który ma certyfikat Exchange MVP) rekomenduje Office 365, ale oczywiście nie jest to jedynie słuszne rozwiązanie i być może dla naszej firmy ciekawszą ofertą będzie Google Apps. Niezależnie od tego z którego (hostowanego) rozwiązania skorzystamy warto pamiętać, że zyskujemy w ten sposób to, że kto inny będzie się martwił o fizyczną infrastrukturę, jej konserwację i aktualizację oprogramowania, zaś typowe operacje jak tworzenie skrzynek, będzie na tyle proste, że nie będzie wymagało specjalistycznej wiedzy.

Polecamy Biuro z chmury

Office 365 (bądź Google Apps) ma również sens w przypadku większych firm, nawet jeśli mają bądź chcą utrzymywać własny serwer poczty. Warto pamiętać, że wiele dużych korporacji (np. General Motors) czy agencji rządowych wdrożyło Google Apps. Firmowy serwer Exchange możemy połączyć z Office 365 w środowisko hybrydowe. Z dodatkiem SP2 do Exchange 2010 pojawił się kreator Hybrid Configuration Wizard pozwalający na uproszczenie tworzenia takiego hybrydowego rozwiązania.

Przed wdrożeniem własnego serwera firmowej poczty, warto zastanowić się czy skorzystanie z niego w modelu SaaS nie będzie jednak lepszym rozwiązaniem. Dla wielu firm Office 365 (albo Google Apps) okaże się prostszym i tańszym rozwiązaniem.