Office 365 lepszy dla małych firm niż Exchange. Dlaczego?
- NetWorld OnLine,
- J. Peter Bruzzese,
- 16.02.2012, godz. 09:47
Przed wdrożeniem serwera Exchange w firmowej sieci warto zastanowić się czy skorzystanie z Office 365 bądź Google Apps nie będzie jednak i tańsze i prostsze.
Nie da się ukryć, że instalacja serwera Exchange nie jest trywialna i wymaga pewnego informatycznego obycia, które niekoniecznie musi mieć administrator IT małej firmy. Ku zaskoczeniu autora skorzystanie w tej firmie z Office 365 - hostowanego rozwiązania, nie było brane pod uwagę - po prostu administrator nie wiedział o takim produkcie. A wydaje się, że przed wydaniem niemałych pieniędzy na sprzęt i oprogramowanie warto byłoby sprawdzić także inne alternatywy. W tym przypadku pomogłoby to oszczędzić na sprzęcie (kupionym specjalnie na potrzeby tej usługi) , oprogramowaniu, zaś firmowy informatyk uniknąłby frustracji związanej z nieudanym wdrożeniem.
Zobacz również:
Polecamy Office 365 Microsoftu czy Google Apps dla Firm?
Niestety sama nazwa Office 365 jest po części przyczyną słabej znajomości produktu przez potencjalnych jej klientów, choć i tak wydaje się lepsza niż nazwa poprzednika - "Business Productivity Online Suite" (BPOS). Niestety większości użytkowników "Office" nie kojarzy się nam z usługą zawierającą serwer Exchange, SharePoint czy Lync, a raczej z popularnym pakietem zawierającym edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i jeszcze kilka narzędzi. Wielu osobom wydaje się, że Office 365 to po prostu jego najnowsza wersja a niektórym, że to jego wersja dostępna online.
Małe firmy powinny dobrze zastanowić się czy serwer Exchange trzymany w murach firmy to rzeczywiście najlepsze rozwiązanie. To prawda, decydując się na usługę w chmurze, rezygnujemy z pełnej kontroli i wiele funkcji administracyjnych nie będzie dla nas dostępne. Z drugiej jednak strony możemy jednak zapomnieć o wielu sprawach takich jak disaster recovery, przestrzeń dyskowa, czy zapewnienie wysokiej dostępności usług. Tym wszystkim zajmie się operator usługi. W przypadku Office 365 otrzymamy "swój kawałek" Exchange 2010, Sharepoint 2010 i Lync 2010 bez konieczności myślenia o jakimkolwiek sprzęcie, potrzebnym do ich zainstalowania.