Oprogramowanie to umożliwia również szybkie porównanie dokumentów, co pozwala na szybkie (szybsze niż w pakiecie biurowym) wychwycenie zmian między wersjami lub wydaniami. W ten sposób można porównać także obiekty osadzane w różnych dokumentach lub różnych miejscach tego samego dokumentu, gdyż program umożliwia pasowanie rozmiarów i skalowanie obiektów. Firmy docenią także możliwość redakcji zawartości dokumentu przed jego przejrzeniem. System Brava! może usuwać fragmenty udostępnianego pliku, takie jak tekst czy pewne obszary, a następnie udostępniać plik do przejrzenia w taki sposób, że chroniona zawartość nie może być odzyskana bez dostępu do oryginalnego dokumentu. Oprogramowanie integruje się z EMC Documentum, ale producent udostępnia API do połączenia z innymi aplikacjami biznesowymi.

"Zamiast udostępniać oryginał, użytkownicy mogą przejrzeć kopię, z której można usunąć wrażliwą treść, taką jak informacje finansowe, medyczne i inne dane nieprzeznaczone do publicznego przetwarzania" - twierdzi Brad Morrow, starszy inżynier aplikacji w Informative Graphics.

Dotknąć dokumentu

W pewnych przypadkach integracja nie dotyczy przetwarzania dokumentów przez specjalizowaną aplikację, ale prezentowanie ich w efektowny i sprawny sposób. Przykładem koncepcji, którą będzie można wykorzystać w przyszłości do intuicyjnej pracy z informacją, jest integracja zasobów pakietu zarządzania dokumentami z - wrażliwym na dotyk oraz gesty - Microsoft Surface. Aplikacja pracująca w tym środowisku może korzystać z informacji o gestach wykonywanych palcami na ekranie i prezentować dane w taki sposób, że użytkownik ma wrażenie przesuwania kartek z dokumentami. Po stuknięciu w dokument lub przystawieniu odpowiedniego znacznika, aplikacja może wykonać zaprogramowane akcje, takie jak wyświetlenie zawartości, przeniesienie dokumentu, skopiowanie czy usunięcie. Do niektórych akcji można wykorzystać specjalne znaczniki w formie "stempli" lub wizytówek rozpoznawane przez aplikację. Chociaż samo rozwiązanie Surface nie jest jeszcze dopracowane i zdarzają się problemy ze stabilnością i wydajnością aplikacji, połączenie efektownej, interaktywnej prezentacji danych z możliwościami zarządzania informacją, może być korzystnym mariażem. "W ten sposób można intuicyjnie przeglądać katalog zasobów, porządkować dokumenty albo przedstawiać prezentacje multimedialne, zasilane danymi z systemu, takiego jak Documentum" - mówi Simon Turner, konsultant techniczny do spraw Microsoft Surface.