W projektowaniu tych funkcji wykorzystano narzędzia Lotus Designer, Lotus Components i mechanizmy OLE, dzięki którym użytkownicy uzys-kali możliwość eksportu danych do MS Office. Z aplikacji ogółem korzysta ok. 60 użytkowników. Aplikacje są posadowione na dwóch maszynach IBM Netfinity 5500 Pentium III Xeon oraz IBM xSeries 232, każda z dwoma procesorami Pentium III Xeon i 1 GB RAM. Serwerami zarządza Windows NT 4.0 oraz Linux Red Hat 7.2 Lotus Domino Application Server. Każdy użytkownik, pracujący w terenie, replikuje dane w trybie offline co najmniej raz w tygodniu.

Czas trudnych decyzji

Systemy oparte na Lotusie są cały czas rozwijane. W ciągu najbliższego miesiąca wybranym klientom Atlasa zostaną przekazane do testowania nowe funkcje, umożliwiające elektroniczne składanie zamówień i wgląd w historię kredytową. Informatycy rozważają również opracowanie funkcji, które umożliwiłyby klientom nadzór nad terminowością dostaw. "Dziś trzeba klientom zaoferować coś więcej niż tylko czysty produkt. Właśnie dlatego spółka angażuje takie środki w rozbudowę sieci doradztwa. Staramy się umożliwić także klientom dostęp do niektórych danych z naszych systemów" - mówi Maciej Światczak, współautor aplikacji.

Jednym z przykładów oferowania wartości dodanej jest najnowszy projekt, wykonany w Grupie Atlas. Firma stworzyła aktualizowany codziennie wortal tematyczny z informacjami, zwią- zanymi z budownictwem, pod nazwą Dziennik Budowy. Na stronach WWW są zamieszczane artykuły o charakterze poradnikowym oraz pojawiają się prognozy pogody (bardzo istotne w branży budowlanej).

W skromnym gronie

Wszystkie zadania wykonuje 5-osobowy dział informatyki. "Zaprojektowanie tych funkcji w systemie ERP wymagałoby mnóstwa czasu i kosztowałoby fortunę. Oczywiście, systemy ERP dają o wiele szersze możliwości, jednak część funkcji może być z powodzeniem realizowana w Lotus Domino. Rozwiązanie to zresztą świetnie współpracuje z systemem ERP" - mówi Bogusław Święcicki. Na pewno do systemu JD Edwards zostaną przeniesione funkcje związane z gospodarką materiałową, magazynową i transportem. Co do reszty w Atlasie nie podjęto jeszcze decyzji. Czas rozstrzygnięć zbliża się wielkimi krokami. Na przyszły rok wyznaczono już termin wdrożenia systemu centralnej sprzedaży opartego na JD Edwards.