Notebook czy PC

Modernizacja komputerów PC przez zakup nowych modeli jest obecnie rzadko uzasadnioną inwestycją. Ceny notebooków są podobne, a oferują one większą elastyczność zastosowań i mniejsze zużycie energii. Jedynie w wypadku pracowników korzystających z aplikacji o dużych wymaganiach na moc przetwarzania warto pomyśleć o zakupie komputerów stacjonarnych, ale nie standardowych PC, a bardziej zaawansowanych stacji roboczych.

Hostowana poczta zamiast własnego serwera e-mail

Kolejną technologią, której funkcjonalność ostatnio znacznie wzrosła, a ceny istotnie spadły są hostowane usługi e-mail. Jeśli w firmie wykorzystywany jest własny serwer pocztowy, w szczególności jeśli jest to Microsoft Exchange, zapewne każdy użytkownik wie ile czasu i wysiłku kosztuje jego obsługa i utrzymanie w ruchu.

Jeśli pojawi się potrzeba naprawy lub aktualizacji tego systemu to trzeba zastanowić się czy warto z niego dalej korzystać. Obecnie na rynku dostępny jest duży wybór ofert firm świadczących usługi hostingowe i udostępniających praktycznie wszystkie popularne funkcje dodatkowe, jak SharePoint, współdzielone kalendarze itd., a wszystko to za naprawdę niewielką opłatę miesięczną.

Polecamy: Technologie także dla małego biznesu

Lepiej zostawić zajmowanie się serwerem Exchange specjalistom, którzy będą walczyć ze spamem, wirusami i problemami z konfiguracją usług. A dodatkową korzyścią jest możliwość zwiększenia przepustowości łącza internetowego, bo eliminacją spamu i analizą antywirusową będzie się zajmowała firma hostingowa.