Po trzech miesiącach intensywnych testów, wybór padł na rozwiązanie FancyFon FAMOC. Projekt objął wszystkie sześć spółek Grupy Aviva działających na terenie kraju. Zdecydowano, że system MDM będzie wykorzystywany przez kadrę menedżerską oraz najważniejsze osoby w firmie. W sumie pod jego kontrolą znalazło się ok. 300 urządzeń. Większość z nich to urządzenia działające pod kontrolą systemu operacyjnego Android, ale MDM pojawił się także na kilkunastu tabletach i smartfonach firmy Apple.

„Najważniejszą korzyścią z wdrożenia systemu MDM jest zwiększone bezpieczeństwo danych użytkowników. Na drugim zaś miejscu możliwości zdalnego zarządzania i zdalnej pomocy pracowników Grupy Aviva, a więc satysfakcja użytkowników. To główne miary sukcesu tego projektu. (…) Dodatkowo – za pośrednictwem wbudowanego w systemie MDM ‘sklepu’ – wystawiliśmy użytkownikom najważniejsze aplikacje potrzebne do pracy. Ze względów bezpieczeństwa zabroniliśmy im bowiem instalacji aplikacji nie zweryfikowanych przez IT. Podobnie jak nie mogą oni obecnie używać urządzeń prywatnych do celów służbowych” – mówi Piotr Kowalski.

Zobacz również:

• Przeglądarka Chrome będzie jeszcze jakiś czas akceptować pliki cookie
• Uwierzytelnianie bez haseł – 10 rozwiązań
• Cyberobrona? Mamy w planach

Wymiana sprzętu

Oprócz wdrożenia systemu MDM na kilkuset urządzeniach mobilnych wszyscy pracownicy Grupy Aviva w Polsce doczekali się wymiany swojego telefonu. Zatrudnieni zostali zakwalifikowani do jednej z trzech grup użytkowników, jednego z trzech standardów. „Zwykły telefon” (bez zainstalowanego systemu MDM) dla większości pracowników, urządzenie z MDM dla kadry kierowniczej i osób potrzebujących dostępu do poczty (smartfon na Androidzie) oraz smartfony i tablety Apple dla zarządu. Pomyślano również o ustandaryzowanym zestawie aplikacji wgranym na telefony wszystkich użytkowników.

Grupie Aviva udało się przygotować na ewentualne zagrożenia związane z używaniem rozwiązań mobilnych. W praktyce nie zaistniała jeszcze konieczność sprawdzenia możliwości systemu MDM, choć w trakcie testów sprawdzano m.in. możliwość zdalnego usuwania danych z urządzenia. Firma może jednak wykorzystywać zalety mobilności, która powinna przekładać się na większą elastyczność i efektywność pracy. Pracy bezpiecznej i dostosowanej do potrzeb osób zatrudnionych w firmie