"Jeżeli dostawca nie jest w stanie w profesjonalny sposób dokonać wyliczenia skalowalności sprzedawanego rozwiązania, znacznie zmniejsza to jego wiarygodność" - deklaruje Jacek Łańduch, zastępca dyrektora Pionu Rozwoju i Utrzymania Systemów ds. Systemów Informatycznych i dodaje, że wymiana bądź rozbudowa platformy serwerowej to taka sama inwestycja jak wszystkie inne. Jeżeli jej skala jest duża, realizowana jest w strukturach projektowych (Prince2), jeżeli mniejsza -wykonywana jest "na bieżąco". Rozważany horyzont czasowy to w Multimedia Polska pięć lat.

Decyzja jest poprzedzona wyliczeniem, służących do dynamicznych metod oceny efektywności ekonomicznej inwestycji rzeczowych, parametrów NPV (Net Present Value), IRR (Internal Rate of Return) wraz z analizą ryzyka. Jak podkreśla Jacek Łańduch, wyliczenie tych parametrów jest czasochłonne, ale są one znane każdemu dyrektorowi finansowemu, co ułatwia "przetłumaczenie" projektu na język biznesu. "Uwzględniają one zmianę wartości pieniądza w czasie i oparte są o analizę zdyskontowanych przepływów pieniężnych. Analiza wrażliwości pozwala określić krytyczne dla sukcesu projektu parametry, np. graniczna liczba rekordów w bazie, koszt obsługi technicznej czy kurs euro" - mówi.

Nowe środowisko przetwarzania lub magazyn danych musi spełniać wymagania wszystkich objętych obszarów, dlatego wyliczenie NPV poprzedzone jest szczegółowymi analizami. Analizowane są KPI usług IT oraz bezpieczeństwo informacji. Zawsze rozważane są co najmniej dwa scenariusze alternatywne. "Dzięki temu inwestycja jest transparentna i - jak pokazuje doświadczenie - dobrze dopasowana do potrzeb firmy. Przy obliczaniu TCO bierzemy pod uwagę zarówno koszty utrzymania i administracji, jak i niezbędne adaptacje infrastruktury okołoserwerowej" - mówi Jacek Łańduch. Jednym z najnowszych projektów działu informatycznego spółki było zwiększenie wydajności platformy sprzętowej, dedykowanej dla kluczowych aplikacji, czyli systemu billingowego oraz obsługi abonentów

W ostatnich kilku latach znacznie wzrosła liczba abonentów Multimedia Polska oraz użytkowników tych aplikacji, a równocześnie zostały wprowadzone nowe usługi (np. telefonia mobilna), znacznie zwiększające obciążenie istniejących serwerów. Projekt został wykonany w III kwartale br. i przebiegał w bliskiej współpracy z producentem oprogramowania, który, ze względu na specyfikę systemu rozliczeniowego, nakreślił wstępne wymagania migracji, a następnie wybrany jako dostawca, zrealizował projekt począwszy od dostawy i instalacji po szkolenia pracowników, biorących udział w poszczególnych etapach migracji, a także w ramach wynegocjowanej kwoty podjął się wykonania prac dodatkowych, takich jak optymalizacja przestrzeni zajmowanej przez testowe bazy danych.