1. Zapasowe kopie danych: wiadomo, o co chodzi

Kwestia wykonywania kopii zapasowych danych nie wymaga chyba zbyt szczegółowego omówienia. Mówiąc wprost, kopie zapasowe to podstawowy wymóg. Musza być one wykonywane regularnie, a generowane w ten sposób pliki, testowane dla zagwarantowania ich prawidłowego przywrócenia, jeśli zajdzie taka konieczność.

2. Szkolenie użytkowników: im większa wiedza, tym większe bezpieczeństwo

Szkolenie użytkowników w zakresie zagrożeń związanych z wyciekiem danych to cenne działanie, które przynosi korzyści każdej stronie. Niezależnie od formy przekazywania wiedzy, czy to w ramach corocznego szkolenia, podczas seminariów obiadowych lub za pośrednictwem comiesięcznego newslettera, poszerzanie wiedzy pracowników o zagadnienia związane z bezpieczeństwem informacji zawsze się opłaca. Szczególnie istotne jest definiowanie wrażliwych informacji w oparciu o przykłady.

Zobacz również:

• Partnerstwo wzmacniające cyberochronę
• Najlepsze MDM-y do ochrony urządzeń mobilnych na 2023

Jeśli pracownicy rozumieją istotę wrażliwych danych, zwykle zwracają większą uwagę na ochronę informacji należących do firmy. Ważne jest to, aby rozumieli również potencjalne skutki publicznego ujawnienia takich informacji, takie jak zniszczenie reputacji firmy, szpiegostwo przemysłowe, znaczne straty finansowe, konieczność uiszczenia grzywien i kar nakładanych przez organy regulacyjne, a nawet bezpośrednie zagrożenia dla niektórych pracowników. Cenne jest również dzielenie się informacjami o aktualnych zagrożeniach dotykających firmę (w miarę możliwości) oraz wspólne omawianie przypadków naruszenia danych, które opisano w mediach.