WYZWANIE

Obieg dokumentów EDI pomiędzy Fordem a Woco odbywał się na portalu udostępnionym przez Forda. Ze względu na wprowadzenie globalnych standardów procesów zarządzania łańcuchem dostaw, które zapewniają najlepsze praktyki branżowe (zwane MMOG/LE), Ford zalecił Woco utworzenie programu zgodności EDI dla swoich dostawców poziomu 2 i poziomu 3. Przedstawiciele Forda umówili się na wizytę w Woco w celu przeprowadzenia kontroli i upewnienia się, że Woco przestrzega rygorystycznych wytycznych, co jeszcze bardziej zwiększyło presję na znalezienie programu EDI, który można by szybko wdrożyć.

Głównym wyzwaniem, przed którym stanęła firma Woco, była nadmierna ilość ręcznego wprowadzania danych wymaganych do przetwarzania zamówień i wprowadzania odpowiednich informacji do systemu ERP. Firma korzystała z niestandardowego rozwiązania ERP, które nie było zintegrowane z ponad 45 dostawcami, a większość z nich nie korzystała z żadnego ERP. Wymiana dokumentów i potwierdzenia zamówień odbywały się drogą mailową lub telefoniczną. Proces otrzymywania i wysyłania faktur do każdego dostawcy za różne zamówienia w formacie Excel lub PDF był nie tylko czasochłonny, ale także znacznie zwiększał ryzyko niedokładności danych spowodowanych błędem człowieka. Aby ułatwić ten proces, firma Woco chciała, aby jej dostawcy drukowali i umieszczali etykiety VDA na swoich produktach. (VDA to format danych używany przez firmę Ford w Europie do komunikatów EDI).

Zapoznaj się z Case Study i dowiedz się, jakie rozwiązanie od firmy DiCentral pozwoliło sprostać temu wyzwaniu. Zapraszamy do lektury.

Gorąco zachęcamy do zapoznania się z materiałem!