PC World Testy: urządzenia drukujące

Zakup drukarki nie jest dużym wydatkiem. Nawet urządzenie wielofunkcyjne nie opustoszy ci portfela. Za to zdecydowanie droższe są materiały eksploatacyjne. Producenci zarabiają kokosy na tuszu, tonerze i papierze. Jeśli nie chcesz godzić się na słone ceny, postaraj się obniżyć zużycie kosztownych materiałów.

Zobacz również:

• Nowe drukarki MFP Sharp - tanie i wydajne drukowanie dla MŚP

Oprogramowanie producentów

Z pewnością znasz ten ból. Gdy drukujesz treści internetowe, na niektóre arkusze papieru trafia zaledwie kilka zdań. Rozwiązanie problemu oferują sami producenci, wyposażając drukarki i kombajny w oprogramowanie, które ma zapobiegać takiemu marnotrawstwu. Oto kilka przykładów. U Canona te niewielkie narzędzia noszą nazwę Easy Web Print. Epson są określane mianem Web-to-Page, zaś Hewlett-Packard nazwał je Smart Web Printing.

Wszystkie działają w podobny sposób. Przed wysłaniem zlecenia wydruku do drukarki program wyświetla okno podglądu, w którym dokładnie widać podział treści internetowych na poszczególne arkusze papieru. W ten sposób możesz łatwo ocenić, które strony są ci potrzebne, i tylko te wysłać do drukarki.

Niektóre programy potrafią jeszcze więcej, bo można je stosować nie tylko do drukowania stron internetowych, lecz w wypadku wszystkich dokumentów - niezależnie od tego, z jakiej aplikacji wysyła wyślesz zlecenie drukowania. Pozwalają nie tylko kontrolować układ strony i liczbę arkuszy, lecz również sterować ilością tuszu wyrzucaną przez dysze drukarki. W dalszej części materiału przedstawiamy dwa spośród najbardziej praktycznych narzędzi tego typu.

Greenprint World - drukuj tylko to, co potrzeba

Za pomocą programu Greenprint World można podejrzeć każde zlecenie wydruku w oknie podglądu i zmienić je zanim trafi na papier. Oprócz tego unaocznia w przejrzysty sposób, czy potrafisz drukować ekonomicznie a zarazem ekologicznie. Zlicza w tym celu arkusze, które odrzuciłeś, i pokazuje szacunkowo zaoszczędzoną kwotę pieniędzy.

Instalowanie aplikacji Greenprint World. Pobierz aplikację do swojego komputera (bezpłatny do użytku prywatnego) i rozpocznij instalację klikając dwukrotnie plik WorldEdition-Setup-x86.exe. W rubryce Options ustawisz katalog docelowy, w którym ma zostać zainstalowany program. Wskaż np. folder Program files i zastosuj się do wskazówek wyświetlanych przez instalator. Na końcu Greenprint World osadzi się w systemie jako sterownik w folderze drukarek. Klikając ikonę drukarki prawym przyciskiem myszy i wskazując polecenie Ustaw jako drukarkę domyślną, zdefiniujesz Greenprint World jako drukarkę domyślną. Wówczas narzędzie będzie przywoływane automatycznie za każdym razem, gdy wydasz polecenie wydruku (np. za pomocą skrótu klawiaturowego [Ctrl P]).

Jak obniżyć koszty drukowania. Opisywany program pomoże ci drukować tylko te informacje, które są ci naprawdę potrzebne. Gdy na przykład zainicjujesz drukowanie dokumentu z poziomu edytora Word, najpierw pojawi się okno Greenprint Worlda, ukazując przejrzysty podgląd poszczególnych arkuszy. Na tym etapie trzeba dokonać żądanych zmian. Możesz usunąć z podglądu całe strony, pojedyncze wiersze tekstu, a nawet ilustracje. Gdy się uporasz z tymi czynnościami, zainicjuj drukowanie, klikając przycisk Print w lewym górnym narożniku. Na papier zostaną naniesione tylko te treści, które widać w oknie podglądu. W ten sposób zmniejszysz nie tylko zużycie papieru, lecz zaoszczędzisz też tusz (lub toner).

Efekty widać natychmiast. Program Greenprint World szacuje, ile uda ci się zaoszczędzić za jego pomocą. Bieżący rezultat wyświetli za każdym razem, gdy go uruchomisz. Na ekranie pojawi się okno z wyszczególnieniem liczby zaoszczędzonych arkuszy i odpowiadającej im kwocie w dolarach. Oprócz tego możesz zrezygnować z wydruku na papierze i skonwertować swój dokument na format PDF lub wysłać mailem. Jest to nie tylko praktyczne rozwiązanie, lecz na dodatek najbardziej oszczędne, bo w ten sposób w ogóle nie będziesz fatygował drukarki.