Zautomatyzowane zarządzanie archiwizacją dokumentów

Wrocławska spółka HDF, specjalizująca się w oprogramowaniu do zarządzania procesami, wdrożyła system archiwizacji i automatycznej identyfikacji dokumentów w firmie Electus.

Electus specjalizuje się w obsłudze finansowej sektora służby zdrowia. Cechą tej branży jest generowanie znacznej liczby dokumentów, które muszą być przechowywane w oryginałach, i do których musi być zapewniony szybki dostęp. HDF opracowała i wdrożyła system archiwizacji i automatycznej identyfikacji dokumentów oraz dostarczyła oprogramowanie i urządzenia służące do automatycznej identyfikacji.

W ramach wdrożenia dokumenty i ich zbiory opatrzono kodami kreskowymi, umożliwiającymi ich identyfikację i zarządzanie. Zainstalowane oprogramowanie HDF Archiwum umożliwia m.in. zarządzanie lokalizacjami, ich podział na funkcjonalne poziomy, różne opcje inwentaryzacji, zautomatyzowanie procesu wypożyczenia i zwrotu dokumentów, a także ich przesunięć pomiędzy lokalizacjami, dostęp do historii wypożyczeń. Aplikacja przewiduje trzy rodzaje interfejsów użytkownika - dostęp z przeglądarki, terminal i integracja za pomocą wtyczki z Microsoft Word.

W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]

TOP 200