W połowie września 2001 Akademia Ekonomiczna im. Oskara Langego we Wrocławiu podpisała z firmą Xerox umowę na wdrożenie uczelnianego systemu zarządzania informacją i dokumentami. Sprzęt dostarczy lokalny partner handlowy Xeroxa - firma Surfland.

Akademia, podobnie jak Uniwersytet Jagielloński w Krakowie, została objęta przez firmę Xerox patronatem technologicznym w zakresie zarządzania obiegiem dokumentów.

Zobacz również:

• System MS-DOS wrócił po latach w postaci open source

Uczelnia prowadzi intensywną działalność wydawniczą. Ma własną drukarnię i księgarnię, oferującą specjalistyczne publikacje naukowe, zazwyczaj adresowane do wąskiej grupy czytelników. Optymalna edycja tego rodzaju dokumentów wynosi najczęściej kilkaset egzemplarzy. Tradycyjna technologia druku offsetowego uniemożliwia produkcję tak małych nakładów przy zachowaniu niskich kosztów. W tej sytuacji rozwiązaniem jest cyfrowy druk "na żądanie".

Urządzenia, które będą zainstalowane na terenie uczelni umożliwią szybkie uzyskanie wydruku dowolnego dokumentu. Zintegrowane z tymi urządzeniami oprogramowanie pozwoli na utworzenie elektronicznego archiwum opracowań, dzięki czemu staną się one dostępne za pośrednictwem stanowisk komputerowych znajdujących się na terenie uczelni.

Wdrażanie systemu rozpocznie się od zainstalowania w budynkach Akademii kilku wielofunkcyjnych rozwiązań do druku "na żądanie", mających funkcje drukowania, kopiowania, faksowania i skanowania. Urządzenia będą włączone do sieciowego system zarządzania obiegiem dokumentów. Oprogramowanie odpowiada za porządkowanie systemu obiegu dokumentów, które po zeskanowaniu mogą zostać skierowane do dowolnego miejsca w sieci.