Powszechny Związek Pocztowy (Universal Postal Union - UPU), wyspecjalizowana organizacja działająca w ramach ONZ, koordynująca międzynarodowe usługi pocztowe, zainicjowała projekt wykorzystania technologii RFID do śledzenia szybkości międzynarodowych doręczeń. Program ten, wykorzystujący systemy przetwarzania metek RFID firmy Reva Systems, ma wejść w tym miesiącu w fazę testową w 21 krajach. Według założeń UPU system ten do roku 2012 będzie używany w 100 krajach.

W odróżnieniu od usług kurierskich, wykonywanych przez firmy takie jak DHL czy UPS, dostarczanie regularnej poczty nie jest wykonywane przez pojedynczą organizację. Wysyłając list za granicę, nadawca kupuje znaczek w swoim kraju, a przesyłka pocztowa dostarczana jest za pośrednictwem różnych krajowych systemów pocztowych do odbiorcy. UPU ustanawia reguły jakości usług, które określają, w jakim czasie takie dostarczenie powinno się zmieścić, jak również standardowe opłaty pobierane przez kraje pośredniczące w dostarczaniu przesyłki do odbiorcy.

UPU regularnie monitoruje czasy dostarczania przesyłek międzynarodowych. Według danych UPU dziennie granice państw przekracza ok. 15 milionów przesyłek.

Do tej pory UPU monitorowała przesyłki wysyłając specjalne listy testowe. Niezależni analitycy rejestrowali czas odprawy przesyłki i czas jej przybycia do odbiorcy, ale na bramkach ekspedycyjnych, gdzie przesyłki opuszczają i wchodzą do poszczególnych krajów leżących na trasie, sami pracownicy poczty rejestrują ten czas. Taki proces jest więc podany na manipulacje.

System z technologią RFID ma wykorzystywać metki ukryte w kopercie, które będą czytane automatycznie z chwilą przechodzenia prze bramki RFID na międzynarodowych punktach ekspedycyjnych. Serwery Reva System TAP (Tag Acquisition Processor) będą rejestrować unikatowe numery tych przesyłek i przekazywać je do centrum, gdzie sporządzane będą raporty o doręczeniach. UPU chce, aby opłaty za dostarczane przesyłki, płacone sobie nawzajem przez poszczególne kraje, oparte były na jakości usługi dostarczania i bardziej dokładny pomiar czasu dostarczania ma pomóc w ustaleniu tych opłat.

Technologia RFID jest już używana do monitorowania przesyłek w niektórych krajach, jednak systemy te używają metek "półaktywnych", które kosztują ok. 20 USD każda. Relatywnie nowy standard dla RFID, o nazwie Gen2, pozwala UPU na wprowadzenie pasywnych metek, które kosztują dużo mniej - ok. 0,3 USD każda. Ten niższy koszt powinien zapewnić dostępność tej technologii we wszystkich 191 krajach członkowskich, a liczba próbek testowych może być w dowolnym momencie znacznie zwiększona.