Dział finansowy również odgrywa rolę w transformacji chmurowej każdej firmy — transformacja biznesu wymaga odpowiedniego budżetu. Należy przy tym uwzględnić nie tylko koszty czysto technologiczne, lecz również koszty alternatywne, a także kryteria, które zwykle trudno jest jasno określić, takie jak zadowolenie pracowników, zwinność biznesowa i przeprojektowanie infrastruktury pod kątem holistycznej wizji digitalizacji.

Gdy osoby podejmujące decyzje techniczne ocenią już nowe rozwiązanie i sprawdzą je pod kątem funkcjonalności, kolejną przeszkodą w finansowaniu rozwiązania jest pokonanie bariery komunikacyjnej, która wynika z tego, że eksperci finansowi mają własną, bardzo specyficzną terminologię. Wspólny język można znaleźć dzięki ocenie wartości biznesowej (BVA), w której wartości jakościowe i ilościowe inwestycji są oceniane z komercyjnego punktu widzenia.

Poniżej wyjaśniono kryteria decyzyjne, które są kluczowe dla wykazania wpływu nowego rozwiązania na ogólny sukces biznesowy. Kryteria te opracowano na przykładzie scenariusza zastąpienia modelu bezpieczeństwa opartego na sprzęcie platformą bezpieczeństwa opartą na chmurze.

1. Optymalizacja kosztów technologii

Ze względu na obecną niepewność ekonomiczną optymalizacja kosztów technologii jest priorytetem dla osób podejmujących decyzje w firmach. Pytanie, jakie korzyści odniesie firma z wymiany obecnego sprzętu, takiego jak tradycyjne serwery proxy lub rozwiązania VPN, stanowi sedno procesu decyzyjnego. Nacisk należy położyć na brak skalowalności, a także na korzyści wynikające ze standaryzacji rozwiniętych infrastruktur podczas korzystania z jednolitej platformy. W procesie konsolidacji istniejących środowisk sprzętowych za pomocą podejścia opartego na usługach w chmurze organizacje mogą zmniejszyć złożoność IT i sprawić, że czasochłonne przejęcia i konserwacje odejdą w przeszłość.

2. Wzrost efektywności operacyjnej

Możliwość uzyskania oszczędności na administracji i utrzymaniu istniejącej infrastruktury również odgrywa znaczącą rolę w procesie decyzyjnym. Zazwyczaj dużą część budżetu trzeba zarezerwować na regularnie powtarzające się zadania w tych obszarach, jednak automatyzacja związana z wprowadzeniem infrastruktury SaaS może znacznie je ograniczyć. Nie ma potrzeby regularnego naprawiania i aktualizowania sprzętu zabezpieczającego, ponieważ usługa bezpieczeństwa w chmurze może być aktualizowana przez dostawcę z dużo większą częstotliwością. Dzięki tej zmianie firmy mogą zaoszczędzić średnio nawet 30% na wydatkach na zasoby.

3. Ocena stanu bezpieczeństwa

W ciągu ostatnich kilku lat organizacje zdały sobie sprawę, że należy zwrócić większą uwagę na modernizację infrastruktury bezpieczeństwa. Zagrożenia, z którymi organizacje muszą się zmierzyć, stale się zmieniają, zgodnie z powierzchniami ataku rozszerzonego ekosystemu. Celem ataków są pracownicy mobilni, a także luki w zabezpieczeniach środowisk chmurowych, infrastruktury krytycznej lub u partnerów w łańcuchu dostaw. Wszystko to może znacząco pogorszyć sytuację w przypadku incydentu. Obecnie krytyczne znaczenie ma skanowanie wszystkich korporacyjnych strumieni danych w poszukiwaniu złośliwego oprogramowania, w tym ruchu SSL, który może zostać wykorzystany do wstrzyknięcia złośliwego kodu.

4. Zwiększenie szybkości i elastyczności dostępu

Dla osób podejmujących decyzje finansowe ważne jest zrozumienie, jak szybko przejęcie firmy będzie mieć pozytywny wpływ na rozwój biznesu. Kiedy dwie firmy łączą się, dział IT ma decydujący wpływ na to, jak szybko możliwy jest dostęp do ważnych danych w obu infrastrukturach. Również w tym przypadku bezpieczeństwo dostępu odgrywa ważną rolę. Za pomocą platformy Zero Trust można zdefiniować dokładne prawa dostępu do wymaganych aplikacji w oparciu o role, bez czasochłonnego łączenia dwóch sieci.

5. Zwiększona produktywność użytkowników

W czasie niedoboru wykwalifikowanych pracowników, gdy firmy robią wszystko, co w ich mocy, aby zatrzymać swój personel, zwiększenie satysfakcji pracowników może przechylić szalę decyzji inwestycyjnej. Nowoczesna infrastruktura IT, która zapewnia elastyczną pracę z dowolnego miejsca, a także obsługuje hybrydowe modele miejsca pracy, może mieć ogromne znaczenie. Jednak aby zapewnić taką infrastrukturę, potrzebny jest szybki i bezproblemowy dostęp do aplikacji internetowych z dowolnego miejsca.

Ze względu na koszty alternatywne i ogólne kalkulacje zysków i strat, wspomniane powyżej czynniki są ważne nie tylko dla osób podejmujących decyzje w zakresie IT, lecz również dla zarządu, który zatwierdza decyzje inwestycyjne. W końcu wymiana istniejącego rozwiązania IT na innowacyjne podejście architektoniczne ma wpływ na wiele działów w organizacji, a każdy z nich musi być przekonany o zaletach transformacji. Nic dziwnego, że najważniejszymi problemami, które należy pokonać, są zmniejszenie złożoności i obniżenie kosztów.