Oprogramowanie ma zapewniać możliwość inteligentnego zarządzania składowaniem danych u ich źródła, wiążąc użytkowników z plikami przez cały okres ich istnienia - bez względu na wykorzystywane systemy operacyjne czy rozwiązania do zarządzania pamięciami masowymi.

File Management Suite pozwala zapanować nad danymi niestrukturalizowanymi, przechowywanymi w typowych środowiskach składowania. W tym celu stosowane są zautomatyzowane mechanizmy raportowania, udostępniania, zwalniania przestrzeni, relokacji, archiwowania i hierarchizacji, działające z uwzględnieniem obowiązujących polityk i w oparciu o informacje o tożsamości użytkowników.

Pakiet Novell File Management Suite składa się obecnie z trzech modułów: Novell Storage Manager do automatyzacji codzienne czynności związanych z zarządzaniem składowaniem plików w całym okresie ich istnienia; Novell Dynamic File Services - kategoryzuje oraz hierarchizuje pliki i foldery w oparciu o ustalone reguły polityki i Novell File Reporter do inwentaryzacji systemów plików.