4. Całkowity outsourcing, przekazanie kompletu usług związanych ze sprawami HR i rachuby płac do zewnętrznego podmiotu. W tym przypadku firma świadcząca usługi korzysta ze zintegrowanego oprogramowania, do rzadkości należą przypadki pracy za pomocą narzędzi udostępnionych z obsługiwanego przedsiębiorstwa.

5. Modelem mieszanym jest dzierżawa oprogramowania z zewnętrznej firmy, częściowy outsourcing i możliwość skorzystania ze wsparcia specjalistów. Bardzo ważną zaletą jest wsparcie bazujące na rzeczywistych danych, gdy zewnętrzny specjalista korzystający z tego samego pakietu może rozwiązać problem bez konieczności przenoszenia jakichkolwiek danych.

Przez przeglądarkę

Kluczem do sukcesu przy obsłudze spraw kadrowych przedsiębiorstwa jest odpowiednie oprogramowanie. Jeszcze kilka lat temu produkty takich firm, jak Teta czy Simple były uznawane za najlepsze moduły kadrowe, obecnie oferta jest o wiele szersza. Dawni liderzy ciągle rozbudowują oprogramowanie, ale na rynku pojawiają się nowi gracze. Jedną z takich firm jest PayrollCenter. Chociaż specjalizowany program dla obsługi HR nie jest niczym niezwykłym, PayrollCenter - razem z udostępnianiem oprogramowania Quinyx w modelu usługi - umożliwia skorzystanie z usług konsultingowych, wsparcia technicznego, a nawet przekazanie całej obsługi kadr i płac. „Możemy obsłużyć każdą firmę, od udostępnienia samego oprogramowania, poprzez realizowanie części zadań, aż po pełny outsourcing wszystkich spraw kadrowych” - mówi Piotr Macieja, dyrektor zarządzający w PayrollCenter.

Oprogramowanie Quinyx jest podzielone na moduły funkcjonalne z obsługą ról. Oprócz rozliczeń etatowych, obsługiwane są kalendarze, systemy wielobrygadowe, akordowe oraz rozliczania umów o dzieło. Wszelkie formularze, np. świadectwa pracy, mogą być dostosowane do wymagań klienta, dzięki korzystaniu z szablonów. Dla potrzeb klienta można obsługiwać delegacje, szkolenia okresowe oraz podnoszenie kwalifikacji, a także listy płac, paski, formularze RMUA czy dokumenty rozliczenia z urzędem skarbowym. Przygotowane zlecenia przelewu wynagrodzeń mogą być dostarczone klientowi w pliku, umożliwiając automatyczny import do systemów bankowości elektronicznej, a nawet mogą tam zostać wprowadzone przez PayrollCenter w celu zatwierdzenia przelewów przez upoważnione osoby po stronie klienta. Można także zrealizować pełną obsługę płac, gdzie firma uznaje rachunek PayrollCenter niezbędną kwotą, która zostaje rozdysponowana na rachunki osobiste pracowników.

Pakiet oprogramowania, który jest udostępniany klientom przez PayrollCenter, jest zrealizowany w technologii Web, połączenie jest szyfrowane za pomocą SSL, sam hosting realizowany jest w wynajętym centrum danych, wyposażonym w odpowiednie zabezpieczenia. Kopie bezpieczeństwa są codziennie archiwizowane i przenoszone do innej lokalizacji, ponadto firma posiada rezerwową siedzibę, która w razie potrzeb może przejąć obowiązki głównego biura. Regularnie dokonywane są audyty bezpieczeństwa i zgodności z regulacjami prawnymi.