Dlaczego Windows 7 będzie upowszechniał się tak szybko? Głównie dlatego, że wiele firm wciąż używa naprawdę starych komputerów, które wkrótce trzeba będzie zastąpić nowymi maszynami. Dla przedsiębiorstw problemem jest też widoczny już na horyzoncie koniec wsparcia technicznego dla najpopularniejszego obecnie systemu - Windows XP. Innych przyciągają z kolei obietnice nowych funkcji bezpieczeństwa i wyszukiwania danych, zwiększonej mobilności, czy nowych narzędzi sieciowych.

Każdy upgrade systemu operacyjnego może być kłopotliwy - to czasochłonna operacja, która musi zostać precyzyjnie zaplanowana i przeprowadzona. Źle przygotowane wdrożenie to dla firmy same problemy - efektem może być m.in. ograniczenie produktywności pracowników i odciągnięcie pracowników IT od innych zadań.

Zobacz również:

• Chmura obliczeniowa i usługi jej towarzyszące. Doradztwo, migracja, zarządzanie.

Odpowiednie narzędzia to podstawa

Ale nie musi tak być - wystarczy, że przed wdrożeniem nowego systemu specjaliści IT przygotują sobie odpowiedni zestaw narzędzi. Do zapewnienia skutecznej migracji do Windows 7 niezbędne będą trzy rzeczy: odpowiedni audyt zasobów, narzędzia do zarządzania konfiguracją oraz wirtualizacja aplikacji.

Pierwszym krokiem jest sprawdzenie jakie zmiany w funkcjonowaniu firmowej infrastruktury pociągnie za sobą aktualizacja systemu. Niezbędny jest audyt zasobów informatycznych. Dowiemy się w ten sposób, czy firmowe komputery mają dość "mocy", by zainstalować na nich Windows 7 i czy wykorzystywane przez pracowników aplikacje poprawnie współpracują z tym systemem.

Audyt pomoże nie tylko w określeniu kluczowych celów migracji do Windows 7, ale pomoże też w zaplanowaniu odświeżenia firmowych maszyn oraz zweryfikowaniu umów z dostawcami sprzętu.

Centralne zarządzanie to realne oszczędności

Gdy ta sprawa zostanie załatwiona, warto rozważyć wdrożenie centralizowanego narzędzia do zarządzania konfiguracją. To może znacznie uprościć tworzenie środowiska roboczego Windows 7 i dystrybuowanie go na firmowych "pecetach". Używanie takich zautomatyzowanych rozwiązań pozwala ograniczyć koszty migracji do nowego systemu nawet o 50%.

Takich narzędzi można używać na wiele sposobów - jednym z nich jest np. automatyczne wprowadzanie do Windows 7 ustawień użytkownika z Windows XP. Dzięki temu dla większości pracowników migracja przebiegnie praktycznie niezauważalnie - nie będą bowiem musieli od nowa konfigurować nowego systemu.

Co więcej - dzisiejsze narzędzia pozwalają nie tylko tworzyć i automatycznie wdrażać obrazy Windows 7, ale również dopasować je do konkretnych typów maszyn i użytkowników (np. pod względem doboru sterowników oraz aplikacji). To kolejny czynnik obniżający koszt migracji. Nie bez znaczenia jest też to, że automatyczną migrację może zaplanować tak, by nastąpiło poza standardowymi godzinami pracy (można np. skorzystać z rozwiązań wake-on-Lan i przeprowadzić upgrade np. w nocy).

Wirtualne aplikacje

Gdy migracja zostanie już zakończona, kluczowe będzie zarządzanie i optymalizowanie środowiska Windows 7. Jedną z podstawowych zalet zcentralizowanych narzędzi do zarządzania konfiguracją jest fakt, iż można używać ich do jednoczesnego zarządzania zarówno maszynami z Windows, jak i Linux czy Mac OS X (co pozwala na znaczne zredukowanie wydatków na IT).

Firmy, którym szczególnie zależy na oszczędzaniu oraz zwiększaniu produktywności pracowników, mogą również korzystać z aplikacji wirtualnych - takie rozwiązanie zapewnia stabilną, wygodną i bezawaryjną pracę. Dzięki wirtualizacji można np. uruchamiać obok siebie dwie pozornie zupełnie niekompatybilne aplikacje - np. przeglądarkę IE 6 (przestarzałą, ale niezbędną w pewnych biznesowych zastosowaniach) oraz IE 8.

Wirtualizacja aplikacji pozwala również na drastyczne obniżenie kosztów testowania i wdrażania nowych instalacji - ponieważ wirtualnych aplikacji nie trzeba wdrażać czy instalować na każdym stanowisku (wystarczy po prostu je uruchomić, jak każdy inny wykonywalny plik). Można nawet uruchamiać je z pendrive'a lub jakiegokolwiek innego wymiennego nośnika i w razie potrzeby zabierać je ze sobą. A dzięki wdrożonym wcześniej narzędziom do zarządzania konfiguracją można w łatwy sposób dostarczyć wirtualne aplikacje na dowolne maszyny - bez przestojów i dodatkowych kosztów.

Faktem jest, że Windows 7 będzie stawał się wśród firm coraz bardziej popularny - ale trzeba pamiętać, że aby migracja do niego była udana, niezbędne jest jej odpowiednie zaplanowanie. Jeśli wyposażysz swoją firmę w odpowiednie narzędzia - audyt, narzędzia do zarządzania konfiguracją oraz wirtualizację aplikacji - możesz być pewien, że Twoje przedsięwzięcie zakończy się sukcesem.

Autorem tekstu jest Grant Ho, dyrektor marketingu Novell End-User Computing Solutions.