Mając tak silne jak MAX narzędzie w ręku, decydenci z czasem stali się bardziej wybredni. Zaczęli domagać się prezentacji rozlicznych danych statystycznych nie w postaci tekstowej, jak to było do tej pory możliwe z terminali, a graficznej. A to wymusiło budowę sieci komputerowej. Prace nad okablowaniem strukturalnym jednego z biurowców właśnie się zaczęły, a w planach jest połączenie wszystkich budynków przedsiębiorstwa światłowodem. Sieć pozwoli nie tylko na wizualizację na komputerach PC danych za pomocą np. Excela, ale, po wykupieniu licencji na najnowszą wersję MAX 8.5, także na wdrożenie środowiska klient/serwer.

"Kamieniem milowym informatyzacji Polfy Kutno okazały się lata 1991, 1993 i 1995" - mówi Wojciech Kamiński. "W 1991 r. Polfa zakupiła minikomputer z 16 terminalami i bazę danych Informix. W 1993 r. wzbogaciła go o System Zarządzania Przedsiębiorstwem MAX (16 licencji). W roku 1995, w miarę rozwoju systemu, najpierw licencję na MAX-a rozszerzono na 48 stanowisk, a potem dokupiono superserwer ICL (K422S) w przyszłościowej konfiguracji (2 procesory, 128 MB RAM, 10 GB macierzy dyskowej RAID). W międzyczasie moduły użytkowe MAX-a były wielokrotnie uaktualniane".

Informatyka - narzędzie konieczne

Rok 1995 był przełomowy dla Polfy Kutno. Gdy spółka weszła na giełdę, nowy właściciel (trzy fundusze amerykańskie) zatrudnił firmę konsultingową do oceny wydajności pracy zakładu. Przeprowadzona przez nią analiza wykazała całkowicie odmienną specyfikę działania trzech kluczowych dla przedsiębiorstwa wydziałów produkcyjnych: Wytwórni Premixów (produkującej dodatki do pasz i leków weterynaryjnych), Wytwórni Form Suchych i Leków (produkującej różnego rodzaju tabletki) oraz Wytwórni Leków Infuzyjnych (produkujących tzw. kroplówki) i dlatego właściciel zalecił utworzenie z nich samodzielnych jednostek gospodarczych.

Restrukturyzacja pozwoli na szczegółową analizę kosztów każdego z wydziałów, co przyczyni się do bardziej sprawnego zarządzania całym przedsiębiorstwem. Wydzielenie trzech samodzielnych jednostek wymusza jednak sporządzanie trzech oddzielnych bilansów i jednego bilansu zbiorczego, a to dla informatyków oznacza znaczną ingerencję w zarządzane bazy danych w związku ze zmianą planu kont.

Jeszcze ważniejszym wydarzeniem jest walka o dostosowanie jakości produkcji do światowych norm, co będzie niezbędnym warunkiem funkcjonowania od 1998 r. polskich firm farmaceutycznych. W ramach związanych z tym inwestycji powstaje całkowicie zautomatyzowana Wytwórnia Form Suchych, która będzie wyposażona w oprogramowanie sterowania produkcją wymagające integracji z MAX-em. Umożliwi ono dokonywanie oceny rzeczywistych kosztów produkcji i zastosowanie mechanizmów księgowości zarządczej. Uruchomienie systemu do pracy w czasie rzeczywistym to nowe wyzwanie dla informatyków, a koszt nowej inwestycji (ok. 7 mln zł w 1995 r.) znacznie przekracza planowane całkowite nakłady na informatyzację Polfy (ok. 0,8 mln zł w 1995 r.). Plany na przyszłość, a stąd i nowe wyzwania dla Działu Informatyki, są jednak znacznie bardziej ambitne - w ciągu 3 najbliższych lat Polfa Kutno zamierza zainwestować 80 mln zł, z czego w informatykę - ok. 10%.