Dzięki IAM użytkownik może zdecydować, ma się stać z jego danymi jeśli konto z jakiegoś powodu będzie pozostawało nieaktywne przez zdefiniowany czas - dotyczy to plików i informacji przechowywanych we wszystkich usługach firmowanych przez Google (m.in. Google Drive, Gmail, Google+, Picasa itp.). Można np. ustawić automatyczne skasowanie całej zawartości po minięciu wskazanego okresu lub określić zasady co do tego które pliki mają zostać przekazane wskazanym osobom (które można wybrać spośród kontaktów w Google).

Na etapie definiowania, co ma stać się z plikami użytkownik musi wskazać wybrane osoby (które zostaną o tym fakcie powiadomione e-mailem lub SMS-em). Gdy proces przekazywania danych zostanie uruchomiony (tzn. konto pozostanie nieaktywne przez wskazany czas), do "spadkobierców" trafi stosowna informacja wraz z odnośnikami do wybranych przez użytkownika danych.

Zobacz również:

• Użytkownicy Androida mogą się wkrótce zdziwić
• ChromeOS i biznes - takie połączenie ma coraz więcej sensu
• Nie żyje jeden z najsłynniejszych hakerów na świecie

Przedstawiciele Google nie ukrywają, że nowe narzędzie powstało z myślą o zarządzaniu danymi po śmierci użytkownika - we wpisie blogowym anonsującym Inactive Account Managera, czytamy m.in.: "niewiele osób chce myśleć o śmierci - szczególnie własnej. Ale odpowiednie zaplanowanie, co ma się stać gdy odejdziesz, może być niezmiernie ważne dla twoich bliskich".

Choć nazwa usługi wydaje się nieco nietrafiona (co zresztą uczciwie przyznają pracownicy Google - w cytowanym powyżej wpisie znajdziemy adnotację "To nie najlepsza nazwa, wiemy"), to faktycznie wydaje się ona ciekawym rozwiązaniem, rozwiązującym przynajmniej część problemów, z którymi można zetknąć się w cyfrowym ekosystemie po śmierci użytkownika. Wydaje się zresztą, że Inactive Account Manager przyda się nie tylko przy tej smutnej okazji - narzędzie wydaje się również użyteczne dla osób, które zamierzają zrezygnować z korzystania z usług Google, ale nie chcą od razu po migracji do innej usługi kasować swojego konta.

Nowe narzędzie dostępne jest z poziomu karty ustawień Google.