Zaletą programu Faktura jest sposób zarządzania utworzonymi kartotekami. W przypadku kartoteki dokumentów można je przechowywać w określonych przez użytkownika katalogach (folderach) i - niezależnie od tego - sortować. Pozycja Wybór w menu Dokument pozwala na segregowanie dokumentów sprzedaży wg daty, numeru, serii, typu dokumentów, a także wyszukiwanie dokumentów np. przeterminowanych, wystawianych w określonym czasie (ostatnie 30 dni, bieżący miesiąc, poprzedni miesiąc, rok). Podobnie można zarządzać pozycjami kartotek kontrahentów i produktów. Możliwe są różne formy organizacji kartotek - jednopoziomowa, hierarchiczna (struktura drzewa) oraz zdefiniowana przez użytkownika.

Wszystkie parametry programu zgrupowano w jednym miejscu (pozycja Ustawienia w menu). Można tu określić dane firmy oraz związane z drukowanym formularzem, ustalić kursy walut, stawki VAT, zdefiniować typy płatności lub dokumentów.

Faktura określa dwa podstawowe sposoby wystawiania dokumentów - automatyczny lub ręczny. Istnieje możliwość wystawienia faktury wraz z opisem artykułów, udzieleniem odrębnych rabatów dla każdej pozycji lub przesunięcia opracowanej faktury do bufora, w którym czeka na wykorzystanie.

Podobnie jak inne programy tego typu, Faktura może generować wiele różnych zestawień i raportów. Umożliwiają one terminowe rozliczanie płatności i prowadzenie kontroli rozrachunków - dostępne są zestawienia dłużników, zaległości w płatnościach dla wybranego kontrahenta oraz wykazy zobowiązań z podziałem na przeterminowane i nie przeterminowane. Za pomocą programu można także tworzyć cenniki dla wybranych towarów.

Faktura Pro (wersja beta)

Program Faktura Pro 2.0 jest najnowszym produktem Altkom Matrix - premiera programu odbyła się na tegorocznym Softargu, na rynku pojawi się w połowie listopada br. Właściwości i funkcje programu przetestowano na podstawie wersji beta produktu, która nie jest jeszcze wyposażona w pełny plik pomocy i dokumentację.

W porównaniu z poprzednią wersją program Faktura Pro 2.0 nie tylko obsługuje tworzenie dokumentów sprzedaży, ale także oferuje funkcje związane z prowadzeniem rachunkowości. Aby to osiągnąć, dodano do programu możliwość obsługi innych, nie tylko dokumentów VAT-owskich, ale również dotyczących przepływu środków płatniczych, oraz uzupełniono go o współpracę z drukarką fiskalną. Nowe dokumenty, jakie pojawiły się w programie Faktura Pro 2.0, to: eksportowe i korygujące, dokumenty - wydanie kontrahentowi, określające typy płatności, np. przelewy - obcy i własny, czeki, dokumenty kasa wyda (KW), kasa przyjmie (KP), transfer wpłat i wypłat. Pozwala to firmom handlowym na objęcie kontrolą przepływu pieniędzy i rejestrację sprzedawanych produktów przy użyciu drukarki fiskalnej. W ten sposób Faktura Pro 2.0 to więcej niż typowy program fakturujący, jednocześnie nie dorównujący oprogramowaniu klasy GM - przy użyciu programu można kontrolować wartościowo działania całej firmy, a nie jak w przypadku pakietów GM w sposób ilościowo-wartościowy.

Jako jedno z ważniejszych wejść do głównego systemu menu zajmuje pozycja Pieniądze, pozwalająca na bieżącą kontrolę rejestrów płatności w banku lub kasie. Udoskonalono poza tym elementy określające politykę sprzedaży - wprowadzono możliwość indywidualnego określania cen i upustów zależnie m.in. od ilości towaru (upusty ilościowe), a sprzedawca może określić nowy typ towaru (np. zestawu składającego się z produktów i usług). Niezależnie od tego można drukować niezbędne faktury VAT i inne dokumenty sprzedaży, w tym paragony fiskalne.

Niestety, ze względu na to, że dostępna jest jedynie wersja beta, trudno jest dokonać pełnego porównania z innymi programami tego typu. Przy założeniu, że ocena brakujących elementów będzie podobna jak dla poprzedniej wersji Faktury, można przypuszczać, że najnowszy produkt firmy Altkom Matrix zajmie wysokie miejsce na liście krajowych programów fakturujących.