Doc-Q-route przekierowuje zadania drukowania zgodnie ze zdefiniowanymi regułami. Reguły mogą dotyczyć trybu wydruku (kolor, szarości), liczby drukowanych stron czy liczby kopii. Użytkownik powiadamiany jest o przekierowaniu wysłanego przez niego zadania za pośrednictwem poczty elektronicznej lub komunikatu na ekranie komputera.Odpowiednio dobrane reguły pozwalają na ograniczenie kosztów oraz optymalizację wykorzystania drukarek działających w biurowej sieci. Zastosowanie doc-Q-route pozwala na pomijanie urządzeń które w danej chwili są niesprawne ( np. brakuje w nich tonera, lub papieru) lub niedostępne (np. są aktualnie wykorzystywane przez innych użytkowników) i kierowanie wszystkich zadań do innych drukarek.

Program pozwala na zdefiniowanie indywidualnych preferencji użytkowników w kwestii przekierowywania wydruków. Umożliwia tworzenie wyjątków tak by pewne reguły nie obejmowały wszystkich użytkowników.

Zobacz również:

• Nowe drukarki MFP Sharp - tanie i wydajne drukowanie dla MŚP

Doc-Q-route działa jako usługa na serwerze, natomiast zarządzanie regułami odbywa się przez odpowiedni program umożliwiający zdalną administrację aplikacją. Na komputerach użytkowników nie jest konieczna żadna konfiguracja gdyż program firmy Ricoh wykorzystuje standardowe oprogramowanie systemu Windows.