System powstał w celu ułatwienia wymiany informacji o skazanych pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej. Ma on mieć zastosowanie w postępowaniach karnych i administracyjnych. W ramach systemu mogą być przesyłane na przykład zapytania o karalność do celów zatrudnienia, zgłoszone przez uprawnionych pracodawców bądź zapytania od osób fizycznych. System będzie też służył do przesyłania informacji przez państwa członkowskie, które skazały obywatela innego państwa członkowskiego informacji o orzeczonym wyroku. Efektem działania systemu ma być przyspieszenie i usprawnienie wymiany informacji o skazaniach oraz zwiększenie skuteczności zwalczania przestępczości transgranicznej. System opiera się na elektronicznej wymianie pomiędzy organami centralnymi państw członkowskich UE poprzez szyfrowaną sieć teleinformatyczną. Rodzaj przestępstwa i orzeczonej sankcji transmitowany jest w formie kodów, których znaczenie jest identyczne dla wszystkich państw członkowskich UE. W ten sposób zautomatyzowane zostało tłumaczenie najważniejszych informacji dotyczących orzeczenia.