Narzędzia pomocnicze

W każdym przedsiębiorstwie wykorzystywana jest również grupa aplikacji dodatkowych. Te często niepozorne, niewielkie programy ułatwiają lub wręcz umożliwiają wykonywanie niektórych zadań. Wśród nich są menadżery plików, archiwizatory, generatory PDFów czy organizery osobiste.

Żadna firma nie obejdzie się bez archiwizatora. Regularnie wykorzystywanym do rozpakowywania plików programem jest na przykład WinRAR. Wiele osób zapomina jednak, że nie jest to narzędzie bezpłatne. Zamiast niego można zainstalować 7zip. Jest po polsku i charakteryzuje się wysokim stopniem kompresji danych (pod warunkiem korzystania z dedykowanego formatu). Obsługuje wszystkie najpopularniejsze formaty obecne na rynku. Nie stanowią dla niego kłopotu pliki RAR, ZIP, ARJ, CAB czy ISO, potrafi szyfrować dane i zabezpieczać je hasłem. Tworzy archiwa samorozpakowujące się. 7zip to także rozbudowany menadżer plików. Innym bezpłatnym archiwizatorem jest ZipGenius. Skorzystają z niego użytkownicy, którym nie podoba się ascetyczny interfejs 7zipa. Uznanie zdobywa też IZArc. Oferuje wygodny i przejrzysty interfejs i obsługuje długą listę różnych typów plików stając się jednym z najbardziej wszechstronnych archiwizatorów na rynku.

Praca z dużą liczbą danych wymaga wygodnego menadżera plików. Nie wszystkim odpowiada systemowy Eksplorator Windows a popularny Total Commander nie jest bezpłatny. Dostępne są jednak jego dobre odpowiedniki. Godny polecenia jest polski FreeCommander. Ma wbudowana niszczarkę plików, potrafi dzielić duże dane na mniejsze fragmenty, umożliwia przeglądanie grafiki i generowanie miniatur. Inne narzędzia tego typu to na przykład Alt Commander, Unreal Commander czy Gekko Commander.

Niezbędny w wielu firmach i urzędach jest generator plików PDF. W formacie tym publikowane są na przykład oferty, ogłoszenia o przetargach, różne specyfikacje. Aby zapisać dowolny plik jako PDF wystarczy zainstalować PDFCreator. To chyba najpopularniejsze narzędzie tego typu. Działa jak wirtualna drukarka zainstalowana w systemie. Na podobnej zasadzie funkcjonuje Cute PDF Writer. Jeżeli chcesz natomiast stworzyć samodzielnie firmową wizytówkę, naklejkę, etykietę czy kartę informacyjną zainstaluj DesignPro 5. To rozbudowana aplikacja autorstwa firmy produkującej papierowe etykiety. Ma wbudowana bibliotekę klipartów i szablonów. Obsługuje nawet kody kreskowe i potrafi pobierać dane z różnych baz.

Aby zapanować nad wszystkimi zadaniami, spotkaniami i dobrze zorganizować swój czas potrzebny jest organizer osobisty (PIM). Jeżeli nie masz pakietu Office i Outlooka możesz skorzystać z ciekawej alternatywy w postaci UVC Basic Edition. Umożliwia synchronizację kalendarza i kontaktów z programem Microsoftu i z urządzeniami przenośnymi. Funkcjonuje też jako klient pocztowy. Bezpłatny na użytek domowy jest natomiast Draco Organizer.