Fakturowanie dla DOS firmy dGCS

Program Fakturowanie dla DOS firmy dGCS jest uruchamiany z poziomu systemu DOS (także DOS, który można emulować pod kontrolą Windows 95) przy użyciu pliku wsadowego fr.bat. Po wpisaniu w okno dialogowe hasła do systemu i danych użytkownika (dane te będą figurowały na wystawianych przez niego dokumentach sprzedaży) ukazuje się pulpit z górną listwą zawierającą opcje opuszczalnego menu. Program korzysta z systemu semi-okien wyświetlanych w trybie tekstowym, a do nawigacji wśród pozycji systemu menu korzysta wyłącznie z klawiatury (także z klawiszy funkcyjnych. Główne pozycje menu to: Dokumenty, Zestawienia, Ustawienia i Księgowanie. W miarę przechodzenia z jednej do drugiej pozycji podmenu na dole ekranu ukazuje się lakoniczny opis możliwości każdej z nich.

Program Fakturowanie napisano przy użyciu Clipper 5.2.

Pracę z programem rozpoczyna się w menu Ustawienia, gdzie znajduje się dostęp do takich pozycji, jak Firma (wpisujemy m.in. nazwę firmy, numery NIP i konta bankowego), Hasło (ustalenie hasła), Dokument (możliwe wprowadzenie linii tekstu, które pojawiają się na wydrukach), Słowniki (słowniki zapłat, stawek VAT, cen, jednostek miary oraz bazy towarów i kontrahentów). Można również ustalić styl polskich liter (ponad 10 możliwości do wyboru), sprawdzić ustawienia drukarki i uporządkować używane bazy danych.

Program pozwala na edycję i wydruk faktur VAT, rachunków uproszczonych, dokumentów korygujących, zamówień. Gromadzone dane można przeglądać korzystając z opcji Zestawienia, dzięki której możemy obroty szeregować wg kontrahentów lub towarów. Możliwe jest także uszeregowanie dokumentów wg ewidencji VAT. Jedna z pozycji menu (Księgowanie) umożliwia przeniesienie danych z programu do systemu księgującego firmy dGCS.

Obsługa programu jest prosta, a on sam nie ma zbyt wygórowanych potrzeb sprzętowych. W parze z tym powinna iść pełna samowystarczalność obsługi danych - niestety, program nie korzysta z własnych, wbudowanych mechanizmów zapisu kopii zapasowej używanych baz danych.

Fortuna firmy AthenaSoft

Przykładem nowego programu obsługi sprzedaży (premiera odbyła się w połowie ub.r.), który pracuje pod kontrolą systemu operacyjnego Windows 3.1, 95, NT, jest Kompleksowy System Fakturowania - Fortuna, który na podstawie Borland Database Engine usuwa problemy związane z fakturowaniem VAT i wystawianiem rachunków uproszczonych. Program napisano przy użyciu Borland Delphi i MS Visual C++.

Szybki, łatwo instalujący się program (zajmuje nieco ponad 15 MB na dysku twardym) składa się z kilku modułów, umożliwiających prowadzenie sprzedaży. Moduł Baza Klientów pozwala na wprowadzanie, edycję i wydruk danych o klientach. Z nich może również korzystać moduł fakturujący. Moduł Baza Towarów pozwala na prowadzenie ewidencji produktów sprzedawanych przez firmę. Przy użyciu Edytora formularzy użytkownik programu może zaprojektować wzór faktury, rachunku, korekty czy przelewu. Właściwe fakturowanie (wprowadzenie nowej faktury, rachunku, korekty) jest wykonywane za pomocą Edytora Faktur, a lista faktur i zestawienia sprzedaży są przechowywane w module Baza Faktur. Przy uruchomieniu programu używany jest moduł Edytor Opcji Systemu, dzięki któremu możliwe jest ustawienie parametrów pracy wszystkich modułów systemu. Całość wieńczy moduł Historia, który umożliwia archiwizowanie danych i tworzenie kopii zapasowych.

Program jest łatwy w obsłudze nawet dla tych, którzy nie mają doświadczenia przy pracy z systemem Windows. Przydatny jest dobrze opracowany podręcznik użytkownika, w którym w sposób przystępny podano zasady działania i obsługi programu. Najważniejsze z modułów (edytor formularzy, faktur, opcji) zawierają szczegółowo opracowane, fachowe pliki pomocy, umożliwiające na bieżąco wyjaśnienie każdej wątpliwości. Dla tych użytkowników, którzy wcześniej korzystali z systemu DOS, może okazać się pomocna pokaźna liczba tzw. skrótów klawiszowych, dzięki czemu nie zawsze jest konieczne dochodzenie do właściwej funkcji z wykorzystaniem pełnej ścieżki menu.

Program Fortuna kierowany do obsługi firm małych i średnich. Jego zaletą jest przystępna cena. Wkrótce warszawska firma AthenaSoft zamierza uzupełnić program o możliwość współpracy z kasami fiskalnymi z protokołem Posnet, a następnie wprowadzić na rynek dodatkowy moduł magazynowy.

Ze względu na najlepszą relację stosunku właściwości/cena program Fortuna zajął w porównaniu pierwsze miejsce (ex aequo z produktem Altkom Matrix - Faktura Pro).