Faktura dla Windows wersja 1.10 firmy Altkom Matrix

Program Faktura jest jednym z programów Systemu Zarządzania Symfonia wspomagającego pracę małych i średnich firm. Inne elementy tego pakietu to: Finanse i Księgowość, Sprzedaż, Środki Trwałe, Płace i Mała Księgowość. Niezależnie od współpracy z programami Symfonia program Faktura dla Windows może być wykorzystany jako pracujący samodzielnie w firmie przy obsłudze czynności podczas sprzedaży towarów i usług. Może być pomocny przy wystawianiu różnych typów dokumentów sprzedaży w firmach, dla których nie jest istotne prowadzenie i rozliczanie magazynu czy też kontrolowanie finansów w kasie.

Pracując z programem Faktura, można szybko i w łatwy sposób wystawiać dokumenty sprzedaży, w tym także dokumenty korygujące. Użytkownik programu przygotowuje kartoteki kontrahentów i towarów, może uzyskać szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji, w tym wyszukiwać dokumenty przeterminowane oraz nie zapłacone, wykonywać raporty i zestawienia. Dzięki współpracy z innymi programami pakietu Symfonia użytkownik programu ma możliwość przesyłania polecenia księgowania wystawionych dokumentów sprzedaży do programu Finanse i Księgowość lub Mała Księgowość.

Zaletą programu Faktura jest sposób zarządzania utworzonymi kartotekami. W przypadku kartoteki dokumentów można je przechowywać w określonych przez użytkownika katalogach (folderach) i niezależnie od tego szeregować w odpowiednim do przeglądania porządku. Pozycja Wybór w menu Dokument pozwala na sortowanie dokumentów sprzedaży wg daty, numeru, serii, typu dokumentów, a także wyszukiwanie dokumentów np. przeterminowanych, wystawianych w określonym czasie (ostanie 30 dni, bieżący miesiąc, poprzedni miesiąc, rok) itp. Podobnie można zarządzać pozycjami kartotek kontrahentów i produktów.

Wszystkie ustawienia programu zgrupowano w jednym miejscu (pozycja Ustawienia w menu), stąd można określić dane firmy, dane związane z drukowanym formularzem, ustalić kursy walut, stawki VAT, zdefiniować typy płatności czy dokumentów.

Faktura określa dwa podstawowe sposoby wystawiania dokumentów - automatyczny lub ręczny. Istnieje możliwość wystawienia faktury wraz z opisem artykułów, udzielenia odrębnych rabatów dla każdej pozycji lub przesunięcia opracowanej faktury do bufora.

Podobnie jak i inne programy tego typu, Faktura umożliwia tworzenie wielu różnych zestawień i raportów, które pozwalają na terminowe rozliczanie płatności i prowadzenie kontroli rozrachunków. Dostępne są zestawienia dłużników, zaległości w płatnościach dla wybranego kontrahenta oraz wykazy zobowiązań z podziałem na przeterminowane i nie przeterminowane. Za pomocą programu Faktura można także tworzyć cenniki wybranych towarów. Program napisano przy wykorzystaniu języka C++. Może współpracować z sieciami Novell Net-Ware, MS Windows. Jest jednym z popularniejszych programów tego typu na rynku krajowym (ok. 12 000 użytkowników korzysta z możliwości pełnej wersji systemu Symfonia).

Faktura Pro 2.0 firmy Altkom Matrix

Program Faktura Pro 2.0 jest jednym z nowszych produktów Altkom Matrix - w porównaniu z poprzednią wersją programu (programem Faktura) zaspokaja potrzeby firmy nie tylko obsługując tworzenie dokumentów sprzedaży, ale także w dziedzinie rachunkowości. Aby to osiągnąć, dodano do programu możliwości obsługi innych, nie tylko VAT-owskich dokumentów, które odpowiadają przepływowi środków płatniczych. Fakturę Pro uzupełniono o funkcję współpracy z drukarką fiskalną.

Nowe dokumenty, jakie pojawiły się w programie Faktura Pro 2.0, to np. dokumenty eksportowe i korygujące, dokumenty - wydanie kontrahentowi, dokumenty określające typy płatności, takie jak przelewy - obcy i własny, czeki, dokumenty kasa wyda (KW), kasa przyjmie (KP), transfer wpłat i wypłat. Pozwala to firmom handlowym na kontrolę przepływu pieniędzy i rejestrację sprzedawanych produktów przy użyciu drukarki fiskalnej. Jako wejście do głównego systemu menu pojawiła się pozycja Pieniądze, pozwalająca na bieżącą kontrolę rejestrów płatności w banku czy kasie.

Wprowadzono także możliwość indywidualnego określania cen i upustów, w zależności m.in. od ilości towaru (upusty ilościowe), sprzedawca zaś może określić nowy typ towaru (zestawu składającego się np. z produktów i usług).

Istnieje możliwość drukowania faktur VAT i innych dokumentów sprzedaży (w tym paragonów fiskalnych). Z uwagi na rozbudowane możliwości obsługi sprzedaży program Faktura Pro zajął (obok produktu AthenaSoft) pierwsze miejsce w naszym rankingu. Jest to jednak najdroższy spośród opisanych.