Instalacja Agentów Windows Intune również nie powinna przysporzyć większych kłopotów. Można ją przeprowadzić w tradycyjny sposób, uruchamiając plik instalacyjny lub poprzez cichą instalację uruchamiając np. przez polisy grupowe. Przy wdrożeniu agenta nie ma konieczności jakiejkolwiek konfiguracji połączenia z korporacyjnym Windows Intune, gdyż podczas pobierania aplikacji z panelu administracyjnego pobiera się tam również plik WindowsIntune.accountcert, który jest certyfikatem identyfikującym daną organizację.

Windows Intune licencjonowany jest na użytkownika, a koszt pojedynczej, podstawowej licencji to obecnie 4,90 euro na miesiąc. Dodatkowo można wykupić Windows Software Assurance, co zwiększa koszt pojedynczej licencji do 9 euro miesięcznie. W najtańszej podstawowej opcji dostępne są wszystkie niezbędne funkcje. Rozszerzenie o Software Assurance dodatkowo daje możliwość uaktualnienia systemów klienckich do wersji Windows Enterprise oraz przyszłych wersji, a także prawo do zakupu pakietu Microsoft Desktop Optimization Pack.

Windows Intune jest bardzo dobrym rozwiązaniem w środowiskach rozproszonych, gdzie istnieje konieczność centralnego zarządzania zasobami z dowolnego miejsca. Dodatkowym atutem tego typu rozwiązań pracujących w chmurze jest brak konieczności inwestowania we własną infrastrukturę serwerową, a za utrzymanie odpowiedniego poziomu SLA odpowiedzialna jest firma zewnętrzna.

Ewidencja i audyt

Dbanie o bezpieczeństwo infrastruktury i jej zabezpieczanie to nie wszystko. Dla każdego administratora ważny jest jeszcze porządek w zasobach oraz wiedza na temat zainstalowanego oprogramowania i licencji, a także wykorzystywanego w firmie sprzętu. Z pomocą przychodzi tutaj oprogramowanie firmy Codenica o nazwie Ewida (www.codenica.pl). Na pełną funkcjonalność (ewidencja, inwentaryzacja oraz audyt) składają się dwie aplikacje: Ewida Standard oraz Ewida Audit.

Pierwszy z wymienionych jest programem służącym do ewidencji oraz inwentaryzacji oprogramowania i sprzętu wykorzystywanego w firmie, ma także obsługę licencji. W prosty i wygodny sposób umożliwia zarządzanie posiadanymi zasobami oraz rejestruje wszystkie zdarzenia, jakie są wykonywane na ewidencjonowanych zasobach (przypisanie do użytkownika, serwis, modernizacje).

W razie wykorzystywania jedynie tej aplikacji (bez Ewida Audit) wszystkie obiekty są tworzone i edytowane ręcznie. Między poszczególnymi elementami tworzone są powiązania, które dają administratorom pełen obraz wykorzystania oprogramowania oraz sprzętu razem z ich składowymi. Obiekty w Ewida Standard kreowane są na poziomie elementów danego zestawu (np. podzespoły sprzętu komputerowego, licencje i aplikacje), które po przypisaniu do konkretnego całego zestawu komputerowego mogą zostać przydzielone użytkownikowi. Pozycja użytkownika jest najwyższa w hierarchii obiektowej aplikacji. Może on posiadać przypisane zestawy, urządzenia i oprogramowanie, a także licencje.

Ewida Standard obsługuje również wszelkiego rodzaju urządzenia peryferyjne (np. drukarki), do których można przypisywać materiały eksploatacyjne, a dzięki temu mieć bieżący wgląd do aktualnego wykorzystania tych urządzeń.