Office 365 - pierwsze wrażenia
- Adam Jadczak,
- 28.06.2011, godz. 08:00
Wprowadzając na rynek swój pakiet online Microsoft chce walczyć z największym konkurentem - Google oraz jego Google Docs i pocztą Gmail. Firma oferuje Exchange oferowany w modelu cloud computing, pakiet do pracy grupowej SharePoint, pakiet komunikacyjny Lync oraz - oczywiście - aplikacje biurowe Office.
Zapraszamy na eSeminarium poświęcone polskiej premierze Office 365. Pokazujemy też pierwszych klientów i sposób wykorzystania przez nich pakietu biurowego Microsoftu.
Lokalny pakiet Office
Usługa Office 365 polega na udostępnieniu klientom aplikacji obsługiwanych w modelu cloud computing, obejmujących pocztę, komunikację, pracę grupową i portal dokumentów firmowych z wbudowanym edytorem plików Office obsługiwanym przez przeglądarkę. W usłudze udostępniana jest skrzynka Exchange obsługiwana standardowo przez przeglądarkę. Obsługiwane są wszystkie typowe funkcje Exchange, z wyjątkiem folderów publicznych, którą to funkcję przejął SharePoint.
Zobacz również:
Aplikacja webowa poczty elektronicznej ma możliwość synchronizacji z urządzeniami przenośnymi, które obsługują ActiveSync. Będzie zatem działać z telefonami z systemami Android, BlackBerry, Symbian oraz Windows Mobile/Windows Phone 7. Pojemność skrzynki to 25 GB. Jedną z najmocniejszych stron poczty online - w porównaniu do wykorzystania oprogramowania Outlook i typowego serwera poczty - jest przetwarzanie reguł po stronie serwera, dzięki czemu filtrowanie i segregacja poczty odbywa się już na nim. W cenie usługi jest wliczona ochrona antyspamowa i antywirusowa.
W dzisiejszych czasach częścią firmy jest stała komunikacja. Microsoft wprowadził zatem usługę firmowego komunikatora błyskawicznego, komunikacji głosowej, konferencji webowych oraz połączeń wideo. Usługa ta - nawet w minimalnej wersji komunikatora tekstowego - nie działa z przeglądarki internetowej bez zainstalowanego oprogramowania klienta Lync, który stanowi jednak część Office 365.
Dodatkiem do usługi Office 365 jest instalowane lokalnie oprogramowanie Office Professional Plus, które uzupełnia funkcjonalność webową o wydajność i wygodę pracy z aplikacjami zainstalowanymi na stacji roboczej. Oprogramowanie to jest dostępne w ramach wybranych wersji pakietu i może być zainstalowane nawet na pięciu komputerach jednego użytkownika.
SharePoint online
Praca z dokumentami w chmurze obliczeniowej obejmuje portal współpracy, który służy do wyświetlania, edycji i zarządzania dokumentami biurowymi. To de facto SharePoint, który został udostępniony w modelu cloud computing.
Częścią pracy grupowej w firmie jest wspólne redagowanie dokumentów. SharePoint umożliwia jednoczesną pracę więcej niż jednej osoby nad dokumentem. Przy tym nie trzeba wielokrotnie zapisywać i odświeżać dokumentu. Zmiany są od razu widoczne. Niestety, aplikacje Office 365 - przynajmniej w wersji beta - nie potrafią edytować plików w najpopularniejszym formacie XLS.
Do edycji webowej niezbędna jest konwersja do formatu XLSX. Tymczasem takiej opcji nie ma w wersji internetowej arkusza kalkulacyjnego. Dla porównania, pliki DOC mogą być łatwo skonwertowane online, a następnie edytowane. Oczywiście, w każdym przypadku można skorzystać z Excela i Worda instalowanego lokalnie.
Office 365 ma także panel dla administratorów. Łatwa w użyciu konsola umożliwia kontrolowanie kont użytkowników, praw dostępu i wdrożenia tego pakietu w całej organizacji.