Pierwsze kroki na nowej drodze

Wdrożenie realizowane przez konsultantów IFS Poland było jednym z pierwszych tego typu projektów w polskim sektorze konstrukcyjno-budowlanym. Obszarami kluczowymi dla funkcjonowania Mostów-Łódź są procesy związane z realizacją jednostkowych projektów oraz powiązana z nimi logistyka. Za podstawowe funkcje systemu uznano więc moduły IFS Projekt i IFS Dystrybucja. "Te moduły to najważniejsze i zarazem najtrudniejsze do opanowania elementy systemu" - mówi Wojciech Pater.

Specyfika działalności łódzkiej spółki związana jest z unikalnego podejścia do każdego z projektów budowy mostów. Tylko nieliczne elementy konstrukcyjne mogą być ustandaryzowane. Każdy projekt konstrukcyjno-budowlany wymaga więc przedefiniowania przynajmniej części powiązanych procesów. "Tu wszystko jest zmienne i niemożliwe do zapisania w jednakowych, stałych regułach, tak jak to ma miejsce np. w procesach produkcyjnych" - podkreśla Wojciech Pater.

Ostatecznie zdecydowano się na wdrożenie pełnej funkcjonalności IFS Applications, m.in. modułów finansowo-księgowych, produkcji, remontów, gospodarki magazynowej i HR.

Problemy były... jak zwykle

Wojciech Pater chwali profesjonalne i partnerskie podejście IFS Poland. Podkreśla jednak, że nie obyło się bez problemów. Według niego, najtrudniejszym etapem wdrożenia był czas startu produkcyjnego i dwa kolejne miesiące. Wdrożenie systemu ERP zbiegło się w czasie z boomem na rynku budowlanym i wzrostem liczby projektów realizowanych przez Mosty-Łódź. To zaś przekładało się na wzrost obowiązków pracowników, którzy - poza normalną pracą - byli zaangażowani w realizację projektu. Według konsultantów IFS, na etapie projektowym utrudnieniem był zaś rozproszony charakter działalności łódzkiej spółki.

Wdrożenie trwało ponad rok. Start produkcyjny IFS Applications odbył się w styczniu 2007 r. Do tej pory jednak trwają prace związane m.in. z dopasowaniem funkcjonalności oprogramowania do konkretnych, specyficznych potrzeb Mostów-Łódź oraz realizowanych zmian organizacyjnych. Większość z nich dotyczy modułu IFS Projekt, który stanowi podstawę do planowania i wyceny realizowanych przedsięwzięć, a także dalszych analiz rentowności. W Mostach-Łódź z IFS Applications korzysta ok. 60 pracowników różnych szczebli i specjalności, w tym inżynierowie, projektanci i księgowi. Wojciech Pater podkreśla jednak, że liczba ta wzrośnie. Planowane jest bowiem m.in. zatrudnienie dodatkowych osób, które na bieżąco zajmowałyby się wprowadzaniem danych do systemu bezpośrednio z placów budów. Obecnie należy to do obowiązków ich kierowników, którzy zwykle aktualizują informacje z dużym opóźnieniem.