Zielarze sięgają po ERP
- Piotr Waszczuk,
- 11.01.2011
"Na początku przeprowadziliśmy analizę dostępnych systemów pod kątem naszych wymagań. Później zweryfikowaliśmy referencje poszczególnych dostawców w branży farmaceutycznej. W szczególności interesowały nas doświadczenia na polskim rynku" - mówi Edyta Sapijaszko. Ostateczna konkurencja odbyła się między systemami SAP ERP oraz Microsoft Dynamics AX. Pod uwagę brano m.in. przydatność standardowych funkcji oprogramowania w branży farmaceutycznej oraz kwestię zgodności systemu z wymaganiami standardów GMP.
Ostatecznie wybór padł na system SAP ERP w wersji ECC 6.0. Realizację projektu wdrożeniowego powierzono konsultantom firmy itelligence. Na tym jednak przygotowań do wdrożenia nie koniec. W ciągu ostatniego roku zorganizowano m.in. wiele spotkań z pracownikami poszczególnych zakładów. "Po kolei omawialiśmy, dlaczego potrzebujemy takiego rozwiązania, w jaki sposób system będzie działał, jakie ułatwienia wniesie do codziennych zadań, jakie korzyści biznesowe chcemy osiągnąć i wreszcie - jak będzie wyglądało wsparcie tuż po starcie. Przez analogię tłumaczyliśmy, jak zmieni się praca na różnych stanowiskach" - wspomina Tomasz Mucha. W takich spotkaniach uczestniczyli zarówno pracownicy, którzy o rozwiązaniach informatycznych mieli mgliste pojęcie, jak i ci bardziej obeznani w technologiach IT. W dużej mierze dzięki takiemu podejściu udało się przyszłych użytkowników zaangażować w projekt już na bardzo wczesnym etapie. "Początkowo dostrzegaliśmy wyraźną niechęć do zmiany i nieufność wobec systemu informatycznego, ale z czasem zaczęto dostrzegać praktyczne zalety, wynikające przede wszystkim z wyeliminowania wielu czasochłonnych i powtarzalnych zadań, dziś wykonywanych ręcznie" - mówi Tomasz Mucha.
Zobacz również:
Dopasowana elastyczność
Edyta Sapijaszko, kierująca projektem po stronie firmy Herbapol Wrocław
Funkcjonalność systemu ma objąć również obszary sprzedaży, dystrybucji, rachunkowości, kontrolingu, gospodarki materiałowej i remontowej, zarządzania jakością oraz planowania i sterowania produkcją. "Herbapol podlega pod całą specyfikę branży farmaceutycznej. Specyfiką związaną bezpośrednio z tą firmą jest poziom komplikacji w obszarze sprzedaży. Każda firma farmaceutyczna ma indywidualny system rabatowania swoich odbiorców, bardzo często firmy te upatrują w nim swojej przewagi konkurencyjnej. Podobnie jest w Herbapolu. System rabatów i opustów jest niezwykle zaawansowany i dopasowany do potrzeb klienta.