Zarządzanie ryzykiem
-
- Tomasz Byzia,
- 27.04.1998
Specyfikacja
Wyniki analizy ryzyka przeważnie są umieszczane w formularzu ryzyka zawierającym:
- nazwę/identyfikator ryzyka
- prawdopodobieństwo pojawienia się ryzyka
- wagę ryzyka (wartość kosztowa)
- symptomy ryzyka (tzw. trygery)
- opis ryzyka
- wpływ na poszczególne parametry projektu
- możliwe sposoby minimalizacji, sugerowane strategie itp.
Planowanie
Planowanie jest procesem określenia i specyfikacji działań zgodnych z przyjętą strategią zarządzania ryzykiem. Wobec różnych kategorii ryzyka, mogą być podjęte różne strategie:
- unikanie - eliminacja zagrożeń przez usuwanie przyczyn
- łagodzenie skutków - redukcja spodziewanej wartości kosztowej ryzyka przez minimalizację prawdopodobieństwa jego zajścia lub redukcję wartości strat
- akceptacja - zgoda na skutki ryzyka, jeśli ono wystąpi.
- zakupy sprawdzonych produktów i usług w specjalistycznych firmach (często powoduje zamianę jednego ryzyka na inne)
- planowanie akcji redukcji ryzyka, akcji korygujących itp.
- analiza alternatywnych planów projektu, które omijają ryzyko lub je minimalizują (np. wydłużenie czasu analizy wymagań)
- ubezpieczenia.
Śledzenie
Śledzenie ryzyka polega na monitorowaniu stanu rozpoznanego ryzyka i działań podjętych w celu jego wyeliminowania czy zminimalizowania. Śledzenie odbywa się za pomocą wcześniej zaprojektowanych metryk ryzyka, które pokazują, kiedy ryzyko lub proces jego minimalizacji wymyka się spod kontroli.
Kontrola
Kontrola ryzyka jest procesem nieustannego sprawdzania i korygowania odstępstw od planów, wykrywania pierwszych symptomów ryzyka i doskonalenia procesów zarządzania ryzykiem.
Komunikacja
Skuteczne zarządzanie ryzykiem może odbywać się tylko w projekcie o jasnej strukturze komunikacyjnej, która pozwala na swobodny przepływ informacji między poszczególnymi elementami procesów i zespołami (działami) firmy.
- Wcześnie podjęte złe decyzje mogą być jeszcze naprawione. Właściwe decyzje podjęte zbyt późno nic nie pomogą.
- Nigdy nie wyeliminujesz ryzyka całkowicie, naucz się z nim żyć.
- Czasem najlepszą możliwą rzeczą jest niezrobienie niczego.
- Czas i gotowość są najlepszą bronią przed ryzykiem.
- Nie bój się niepowodzeń, bo nigdy nie odniesiesz sukcesu.
<hr size=1 noshade>Zarządzanie projektami informatycznymi - część 7
