W jego ocenie jedyną szansą na skuteczną walkę konkurencyjną z Chinami jest kumulować cały proces produkcyjny. Przemysł samochodowy jest szczególnie czuły na jakość. Rozbudowany łańcuch logistyczny komplikuje produkcję i utrudnia kontrolę jakości. Trzeba mieć zatem takie kompetencje, aby światowe koncerny mogły kupić w jednym miejscu projekt, wykonawstwo, dostawę i montaż. "Tak właśnie przeorganizowaliśmy firmę. Teraz mamy tańszą produkcję w jednym ręku" - konstatuje prezes Transsystem.

Jak zaprojektować sukces

W tym celu wdrożono zaawansowane systemy controllingu, systemy monitorowania kontraktów oraz jedną z najnowocześniejszych metod zarządzania - zarządzanie przez projekty. Specjalnie powołany zespół projektowy pracuje nad projektem od momentu jego powstania do zakończenia realizacji i końcowego rozliczenia. Wszystkie projekty koordynowane są przez Biuro Projektowe. Wdrażana jest Zrównoważona Karta Wyników.

Te nowe metody zarządzania pozwoliły firmie osiągnąć rekordową sprzedaż oraz wyższą rentowność. Przychody za 2007 r. wyniosły 172 mln zł, przy zysku operacyjnym (EBIDTA) rzędu 10 mln zł. Na rynki zewnętrzne przypadło 96% sprzedaży produktów i usług firmy. Poprawiła się sprawność operacyjna: szybkość reagowania na potrzeby klienta, terminowość realizacji, zyskowność kontraktów.

Zakupiono także urządzenia, dzięki którym zwiększyła się wydajność produkcji i poprawiła jakość produkowanych wyrobów w Transsystem. Zainwestowano również w profesjonalne oprogramowanie wspomagające projektowanie. "Zakładamy, że wkrótce bezpośrednie wprowadzenie dokumentacji technicznej na maszyny produkcyjne pozwoli na przyspieszenie realizacji zamówień i obniżenie kosztów wykonawstwa" - informuje Grzegorz Mach.

Termin, budżet, jakość

Te trzy hasła determinują wszelkie decyzje o inwestycjach w Transsystem, w tym informatycznych. Jeżeli nowy system - w tak uporządkowanej organizacji - ułatwi uzyskanie jeszcze lepszej informacji o stanie projektu, to spełni swoją funkcję. I tak, jesienią ubiegłego roku w Transsystemie rozpoczął się nowy projekt: wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie IFS Applications m.in. w zakresie finansów, dystrybucji, produkcji, zarządzania projektami i płac. Docelowo z IFS Applications w firmie ma korzystać ponad 120 użytkowników. "Nowoczesna firma, aby móc się rozwijać, potrzebuje wsparcia w postaci zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, zwłaszcza w zakresie zarządzania projektami. Oczekujemy, że wdrożenie tego systemu pozwoli nam przyspieszyć tworzenie i realizację projektów, obniżyć koszty i usprawnić zarządzanie w wielu sferach działalności firmy" - tłumaczy Stanisław Sroka.

Jeden z modułów wdrażanego systemu umożliwia użytkownikom bieżące monitorowanie postępu prac przy realizacji przedsięwzięć projektowych, śledzenie ich kosztów, terminów i wydajności. "Dzięki temu można obniżyć koszty działalności i poprawić rentowność. Pozwala też na skrócenie czasu od wypracowania koncepcji projektu do jego wykonania, a także na szybkie i dokładne kosztorysowanie" - wyjaśnia Bartłomiej Barnaś, kierownik Sekcji Informatyki w Transsystem. Przedsiębiorstwo uzyskuje pełny dostęp do stale aktualizowanych danych technicznych, administracyjnych oraz finansowych.

Dla prezesa Stanisława Sroki równie ważny jest jednak jeszcze jeden dostęp do… pola golfowego. Jak przystało na zapalonego golfistę, w ramach jednego ze swoich niezliczonych projektów utworzył w Woli Dalszej Podkarpacki Klub Golfowy, zaś na terenie firmy umieścił symulator golfa. W wolnej chwili może tam pójść, wziąć kij i potrenować. Życie też jest projektem.