Ankieta prawdę ci powie
Najpopularniejsze serwery OCR:
ABBYY Recognition Server
IRISPdf Server
pdfDocs OCR
PrimeOCR
Xerox ScanFlowStore oraz SmartDocument Tavel
OCR jest bardzo przydatnym narzędziem przy masowej analizie formularzy. Tego typu dane można spotkać przy różnego rodzaju ankietach, zapisach kontroli jakości, dodatkowych opisach różnych dokumentów. Dzięki ustalonej strukturze, z dobrze opisanymi polami o zdefiniowanej zawartości, skanowanie formularzy może być bardzo sprawnym i odpornym na błędy sposobem masowego pozyskiwania informacji. Ekstrakcja danych odbywa się automatycznie, na podstawie szablonu związanego, składającego się z szeregu stref OCR, przypisanego do właściwego formularza i jego obiektów. Dzięki temu, razem z wprowadzeniem skanu faktury do systemu obiegu dokumentów, można opisać każdy dokument zestawem cech zawierających kluczowe informacje wydobyte z treści faktury, takie jak nazwa dostawcy, numer zamówienia czy kwota. W ten sposób można zautomatyzować część procesów decyzyjnych w systemie obiegu dokumentów, gdyż metadane mogą być wyróżnikiem dokumentu i na ich podstawie system sam może podejmować uprzednio zaplanowane decyzje. Przykładem może być automatyczne powiadomienie właściwych osób o nadejściu faktury związanej z danym zamówieniem.
Rodzaj zastosowanego szablonu OCR może być wskazywany np. przez rodzaj kodu kreskowego naklejonego na dokument podczas inwentaryzacji przed skanowaniem lub przez operatora przyciskiem na panelu skanera. Nowoczesne motory OCR są na tyle sprawne, że potrafią przetworzyć ankiety nadsyłane faksem. W ten sposób można bardzo szybko przeprowadzić ankietowanie przygotowując odpowiedni formularz zawierający stronę wiodącą lub wbudowane odpowiednie kody kreskowe. Wtedy wystarczy takie personalizowane ankiety (tworzone automatycznie) przesłać do respondenta, poprosić go o wypełnienie i odesłanie faksem. Wypełniona ankieta podlega przetworzeniu przez motor OCR wraz z szablonem, automatycznie wybranym na podstawie rozpoznanego kodu kreskowego. Wynik przetworzenia może być jedną z cech dokumentu, widoczną w systemie obiegu, do którego dana ankieta trafi.
