Gdy porówna się wydajność nowoczesnej maszyny (rzędu 400 stron na minutę) ze zwykłymi drukarkami laserowymi, wyraźnie widać, że w przypadku zadań wymagających przygotowania dużego nakładu w krótkim czasie (na przykład przy zmasowanych kampaniach reklamowych lub przy druku faktur dla wielu odbiorców) outsourcing jest opłacalny. W ten sposób można osiągnąć wydajność rzędu pół miliona stron A4 dziennie, a nawet więcej.

W elektronicznym obiegu

W mocno sformalizowanych przedsiębiorstwach najwięcej papieru zużywa się na regularnie drukowane i wypełniane dokumenty. Są nimi procedury systemu zarządzania jakością, dokumenty rozliczeń i delegacji, wnioski oraz inne formularze firmowe. Wdrożenie systemu obiegu dokumentów i publikacja elektroniczna zmniejsza ilość zużywanego papieru o rząd wielkości. Jeśli takie wdrożenie jest wykonane dobrze, informacja jest łatwo dostępna, wszystkie formularze są w formie elektronicznej i wypełniane bez drukowania (na przykład jako strona firmowego intranetu). Wszelkie procedury akceptacji takich dokumentów należy opracować w taki sposób, by nie było potrzeby drukowania wielu egzemplarzy. Wiele firm realizuje to w ten sposób, że jeden egzemplarz w formie papierowej jest podpisywany przez właściwe osoby i stanowi wzorzec, pozostałe w formie elektronicznej są dostępne w firmowym intranecie. W przypadku wielooddziałowej firmy, publikacja elektroniczna umożliwia spore oszczędności, gdyż dokumentów nie trzeba wysyłać pocztą czy kurierem.