Dokumenty Google

Cały pakiet Google Apps dla firm w najtańszej wersji kosztuje 4 euro za aktywnego użytkownika miesięcznie (lub 40 euro za rok), natomiast chcąc wykupić możliwość archiwizacji wiadomości, do każdego z kont trzeba dopłacić kolejne 4 euro.

Kompleksowy pakiet biurowy przeznaczony dla małych firm udostępnił także Microsoft. Jego Office 365 podobnie jak Google Apps dla Firm integruje w sobie podstawowe narzędzia do obsługi wiadomości oraz tworzenia i edycji dokumentów biurowych. Wykorzystując w firmie usługę Office 365 można bezpiecznie pracować i komunikować się w czasie rzeczywistym bez względu na lokalizację. Oczywiście do realizacji połączeń niezbędne jest połączenie z internetem. W pełnej opcji Office 365 oferuje usługi, które z powodzeniem zastąpią większość funkcjonalności do niedawna zarezerwowanych jedynie dla infrastruktury lokalnej. Usługa Exchange Online dostarcza obsługę poczty, kalendarzy i kontaktów, umożliwia pracę grupową, współdzielenie zasobów, a jednocześnie zapewnia kontrolę, bezpieczeństwo oraz niezawodność.

Kolejna usługa, Lync Online pozwala na komunikację w środowisku chmury proponując nowe metody nawiązywania łączności z dowolnej lokalizacji. Do swojego działania wykorzystuje informacje o statusie, wiadomości błyskawiczne, połączenia audio/wideo oraz rozbudowaną obsługę konferencji online (audio/wideo) w sieci Web. Usługa Lync Online oferuje bardziej wygodne metody współpracy niż dotychczas używane narzędzia tego typu.

W ramach pakietu Office 365 dostępny jest również Sharepoint Online, który z założenia jest centrum udostępniania informacji współpracownikom oraz klientom. Może służyć jako doskonałe narzędzie do organizacji pracy zespołów, a we współpracy z aplikacjami pakietu Office zapewnia wydajną pracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym z dowolnej lokalizacji.

Podobnie jak w Google Apps dla firm, w usłudze Microsoft znajdziemy narzędzie do tworzenia i edycji dokumentów. Aplikacje Office Web Apps przy użyciu dostępnych w chmurze odpowiedników programów Microsoft Word, Microsoft Excel oraz PowerPoint i OneNote dają możliwość wygodnego dostępu do dokumentów, przeglądania ich zawartości oraz edytowania bezpośrednio z przeglądarki internetowej. Jednak podobnie jak w aplikacjach Google, w przypadku zaawansowanej struktury dokumentów biurowych lepiej skorzystać z tradycyjnych aplikacji pakietu Office.

Usługa Microsoft Office 365 zapewnia wygodny i elastyczny sposób licencjonowania w postaci miesięcznej subskrypcji uzależnionej od ilości aktywnych kont użytkowników. Dowolna skalowalność tych usług powoduje, że w każdej chwili można rozbudować ją o dodatkowe konta.

Do wszystkich elementów pakietu Office 365 można uzyskać dostęp przy użyciu większości urządzeń mobilnych (w systemach Windows Phone, Android, Symbian oraz urządzeniach BlackBerry i iPhone), a także z komputerów PC i Mac.

Office 365

Do zarzadzania usługą Office 365 nie jest potrzebna osoba o zaawansowanych umiejętnościach technicznych z zakresu administracji IT. Każdy pracownik posiadający podstawową umiejętność posługiwania się komputerem jest w stanie ją samodzielnie skonfigurować i dostosować do potrzeb organizacji. Dzięki webowemu panelowi administracyjnemu można konfigurować nowe konta użytkowników, kontrolować dostęp do poszczególnych funkcji oraz sprawdzać stan wszystkich usług w czasie rzeczywistym.

Podstawowy pakiet Office 365 dla małych firm zatrudniających do 25 pracowników, którzy potrzebują dostępu do narzędzi biurowych, poczty czy konferencji w dowolnym miejscu kosztuje 4,90 euro za użytkownika miesięcznie. Natomiast średnie firmy w większymi wymaganiami IT mogą wykupić konto pojedynczego użytkownika w cenie od 6,50 euro miesięcznie. W tym przypadku istnieje także możliwość integracji z usługą z Active Directory.