VAT Expert wersja 2.5

VAT Expert to najprostsza w obsłudze wśród porównywanych aplikacji dla Windows i jednocześnie najtańszy produkt z opisywanych programów fakturujących.

Program składa się z kilku współpracujących ze sobą odrębnych części - Administratora Programu (definiowanie parametrów globalnych pakietu), Edytora Artykułów (budowa bazy danych artykułów i usług), Punktu Sprzedaży (tworzenie dokumentów sprzedaży), Korekty (wystawianie dokumentów korygujących dokumenty sprzedaży), Managera (tworzenie raportów, rozliczanie pracowników, przeglądanie rejestrów wystawianych dokumentów, przeglądanie obsługa kartoteki nabywców, kontrola wierzytelności). VAT Expert mieści się na dwóch dyskietkach instalacyjnych.

Łatwość obsługi i prosta organizacja funkcji jest zaletą programu. Służy do wspomagania pracy pojedynczego punktu sprzedaży i pozwala na gromadzenie wszystkich danych dotyczących wystawianych dokumentów. Użytkownik, po wprowadzeniu odpowiednich danych na formularzu dokumentu sprzedaży, może je natychmiast wydrukować. Program nie daje możliwości uprzedniego podglądu wydruku, lecz automatycznie sprawdza poprawność logiczną wystawianych dokumentów, co minimalizuje ryzyko wprowadzenia błędnych danych.

Obszar kompetencji administratora programu jest wąski. Może on określić (korzystając z modułu Administrator) początkową numerację dokumentów sprzedaży, ma wpływ na wygląd i treść dokumentów (nagłówek i stopka), ustala rodzaj płatności (gotówka, kredyt, karta kredytowa), określa hasła dla operatorów programu i wybiera taki rodzaj dokumentów, jaki jest niezbędny do konkretnych zastosowań (paragony fiskalne, rachunki uproszczone, faktury VAT).

Ciekawe funkcje wbudowano do modułu Manager, który udostępnia możliwość wykonania kilku raportów (okresowy, faktur, rachunków, zaległych płatności) oraz pozwala na rozliczanie pracowników z dostępnej im gotówki (użytkowników VAT Expert korzystających z różnych haseł dostępu). Wyszukiwanie dokumentów jest możliwe przez określenie daty lub numeru np. faktury.

Wystawienie dokumentu sprzedaży odbywa się przy użyciu metody Wizard - użytkownik programu jest „prowadzony za rękę” w trakcie procesu wystawiania faktury, rachunku bądź paragonu fiskalnego.

Największą wadą programu jest brak systemu zapisu i odtwarzania kopii zapasowej danych, powiązanych z procesem sprzedaży.