14 aplikacji na wyjazdy służbowe
- Computerworld,
- 11.02.2015
Aplikacje Android i iOS mogą sprawić, że wyjazdy służbowe staną się mniej stresujące, a bardziej wydajne. Przeprowadziliśmy sondę wśród podróżujących, a następnie stworzyliśmy listę najbardziej popularnych aplikacji wykorzystywanych podczas delegacji.
Według nowego raportu Global Business Travel Association (GBTA) amerykańscy biznesmeni wydali średnio $72,8 milionów na podróże zaledwie w drugim kwartale 2014 roku, czyli aż o 7,2% więcej w stosunku do roku ubiegłego.
Podczas wyjazdów Amerykanie nie próżnują. „Biznesmeni w podróży pracują dzisiaj więcej, niż kiedykolwiek wcześniej”, mówi wiceprezes badań GBTA Joe Bates w rozmowie z USA Today. „Wypada tak, że odwiedzają dwa miasta zamiast jednego, lub spędzają cztery noce podczas podróży zamiast dwóch”.
Jak można ułatwić sobie lub uatrakcyjnić wyjazd służbowy? Oto lista najbardziej popularnych aplikacji wśród podróżujących biznesmanów.
Darmowa aplikacja zarówno na iOS, jak i Android
Hipmunk to ceniona aplikacja mobilna i wyszukiwarka internetowa przeznaczona do rezerwacji podróży lotniczych oraz hoteli. „Jedną z interesujących funkcji jest otrzymywanie informacji o tzw. „czynnikach agonii” (ang. „agony factor”), czyli cechach konkretnego miejsca lub środka transportu, których konkretny użytkownik może nie lubię, np. przebieg lotu, przerwy w podróży, długość lotu, niekomfortowe godziny odlotu czy czas przyjazdu”, mówi Andrew Scchrage, założyciel i dyrektor generalny Money Crashers. Hipmunk jest popularny także dzięki przyjaznemu interfejsowi i łatwości w znajdowaniu okazji.
W 2012 roku duży sukces odniosła aplikacja FlightBoard, która zdobyła nagrodę Webby Award. FlightBoard pokazuje przyloty i odloty samolotów oraz informacje z każdego portu lotniczego na świecie. „To świetna opcja w przypadku gdy nasz lot zostaje odwołany lub opóźniony”, opowiada artysta komediowy Dan Nainan. „Jest to przydatne, gdy linie lotnicze próbują oszukać pasażerów o sytuacji opóźnionego lotu, uzasadniając poślizg złymi warunkami atmosferycznymi. Obserwuję wtedy co się dzieje z innymi liniami lotniczymi i samolotami. Dzięki temu zdobyłem setki dolarów w kredytach linii lotniczych w ramach odszkodowania”.
Jeśli korzystasz z usług wielu linii lotniczych, prawdopodobnie posiadasz kilka programów lojalnościowych. W takim razie AwardWallet to aplikacja dla Ciebie. „Oprogramowanie jest wspierane przez więcej programów lojalnościowych niż większość innych aplikacji, dzięki czemu można śledzić wszystkie swoje bonusy i promocyjne zdobycze z jednego miejsca” - według Andrew Schrage z Money Crashers. „Dodatkowo, dostajesz przypomnienia o wygasających punktach”. Plusem aplikacji jest, że można uzyskać dostęp do kont lojalnościowych bez połączenia z Internetem. Uwaga: Niektóre linie lotnicze, w tym Delta i United, nie pozwalają importować punktów milowych w AwardWallet.
GateGuru zapewnia mapy terminali lotniczych oraz przegląd katalogów biznesowych na lotniskach w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Europie Azji i Australii. „Zawsze gdy jestem na lotnisku, aplikacja pokazuje mi wykaz restauracji wokół mnie. Jest to fantastyczna opcja, gdy nie mam ochoty na fast foody”, mówi Dan Nainan. „Oprócz tradycyjnego nawigatora na lotnisku, uzyskujemy również opinie użytkowników na temat restauracji, sklepów i innych oferowanych udogodnień”, objaśnia Shrage z Money Crashers. Warto jednak zauważyć, że ani jedna aplikacja nie została zaktualizowana od lata 2013 roku.
Strona internetowa i aplikacja HotelTonight mają za zadanie pomóc podróżującym znaleźć niedrogie i dostępne natychmiast pokoje hotelowe w kilka minut. „Wyjazdy biznesowe w miastach takich jak Nowy Jork lub Los Angeles oznaczają tryb od obiadu do obiadu, imprezowanie lub nocne granie”, mówi Trevor Doerksen, założyciel i dyrektor generalny Mobovivo.com. „Dla przykładu, nie wiem czy następna rozmowa odbędzie się w Santa Monica czy Burbank. Muszę znaleźć najbliższe miejsce obok tego, gdzie odbyła się ostatnia rozmowa – w dobrej cenie, z możliwością rezerwacji w danej chwili. HotelTonight, wraz z aplikacją Airbnb, już kilkakrotnie uratowały mnie przed spędzeniem nocy w wynajętym samochodzie.” – dodaje.
Popularna (inni mogą twierdzić inaczej) aplikacja AirBnb łączy ludzi szukających interesujących miejsc do spania poza hotelem lub pensjonatem, a jednocześnie mających własne mieszkania, domy lub inne miejsca noclegowe do wynajęcia. Aplikacja AirBnb jest „dobra dla ludzi, którzy naprawdę chcą zaoszczędzić na kosztach zakwaterowania”, tłumaczy Schrage. „Można łatwo obniżyć koszty aż o 50%”. Doerksen z Mobovivo.com dodaje, że gospodarze z AirBnb „są zawsze interesujący i ciekawsi niż ci z recepcji hotelowej”.
MapQuest, własność AOL, był pierwszym internetowym serwisem z mapami. W ostatnich latach to jednak Google, Garmin, Waze i inni wspięli się na wyżyny popularności. Ale to „MapQuest jest zdecydowanie najlepszą nawigacją” według Dana Nainana. „Najeżdżając na nazwy ulic możemy zobaczyć gdzie są stacje benzynowe, hotele i restauracje”. Można również korzystać z aplikacji w celu zaplanowania przystanków na trasie, porównać aktualne ceny na stacjach benzynowych lub zarezerwować pokoje hotelowe.
Aplikacja MapFactor powstała wyłącznie na smartfony i tablety z systemem Android. Pozwala nam pobierać oraz przechowywać mapy różnych zakątków świata (z OpenStreetMap) na urządzeniu mobilnym. Aplikacja zapewnia nam również sterowanie trasą krok po kroku, według Schrage z Money Crasher. „Jedną z dodatkowych funkcji, której nie znajdziesz w większości aplikacji nawigacyjnych, jest ostrzeganie przed fotoradarami”, opowiada. Aplikacja wydaje dźwięki ostrzegawcze, gdy kamery są w pobliżu.
ForeverMap 2, znana także jako GPS Navigation Maps na Androida, określana jest jako „mapa całego świata”. Wszystkie funkcje w aplikacji, w tym wbudowany „wiki-przewodnik podróżnika” są dostępne zarówno przez internet, jak i offline. „Jeśli martwisz się o koszty roamingu podczas podróży, ForeverMap 2 pozwala pobrać wszystkie potrzebne mapy przed wyjazdem” - mówi Jenny Stephens, dyrektor generalny w amerykańskim oddziele Skyscanner. „Można również zaoszczędzić żywotność baterii przy pomocy trybu samolotowego w telefonie podczas jazdy”
Glympse nie pomoże ci dotrzeć do miejsca, ale przekaże informacje dotyczące aktualnego miejsca twojego pobytu poprzez urządzenie GPS. Choć niektórzy dosyć niechętnie podchodzą do tematu dzielenia się informacją dotyczącą lokalizacji, Glympse jest „jedną z najbardziej przydatnych aplikacji”, tłumaczy Nainan. „Powiedzmy, że planujesz się z kimś spotkać i chcesz wiedzieć, gdzie aktualnie jesteś. Poprzez udostępnienie informacji o lokalizacji dla Glympse, możesz natychmiast ustalić miejsce w którym się znajdujesz oraz czas i dystans do pokonania”. Kwestia prywatności nie jest problemem, ponieważ możesz kontrolować swoją aktywność najdłużej do czterech godzin. W ten sposób program nie będzie widział wszystkich ruchów, i będzie pytał „gdzie jesteś?”.
GoToMeet łączy użytkowników, listy internetowych czatów z różnych stron oraz konferencje. Dzięki temu „biznesmeni mogą kontaktować się ze sobą bez względu na czas i miejsce na wirtualnych spotkaniach”, opowiada Eduardo Herrera, dyrektor główny ds. komunikacji, Liberty Capital Group. „Nigdy nie przegapiłem żadnego spotkania ani konferencji. Wszystkie nadchodzące zaplanowane spotkania są dogodnie rozpisane i połączone ze sobą. Czy to w drodze, czy w kawiarni, zawsze jestem dostępny. Najlepsze jest to, że mogę utrzymać swój styl życia bez zaniechania zobowiązań wobec firmy lub klientów. Oprócz ostatnich błędów występujących na iOS, aplikacja GoToMeeting jest niezawodna”.
Viber jest popularnym komunikatorem, za pomocą którego możesz wysyłać wiadomości tekstowe, dzwonić, udostępniać zdjęcia i wideo za darmo do innych użytkowników Viber, poprzez sieci komórkowe lub WiFi. Ostatnia aktualizacja dodała możliwość wykonywania połączeń wideo, które są dostępne na pulpicie Windows i Mac. Według Nainan’a Viber, czyli nowy Skype, jest niezwykle prosty w użyciu.
Cyber Dust, podobnie jak SnapChat, jest komunikatorem wysyłającym zaszyfrowane wiadomości. Po otwarciu i przeczytaniu wiadomości przez adresata, informacja zostaje usunięte w ciągu kilku sekund. Dallas Mavericks właściciel Mark Cuban jest współzałożycielem programu, na którym jest opracowana aplikacja. „Podczas podróży zawsze komunikuje się z ludźmi, a uwzględniając bezpieczeństwo i poufność podczas wysyłania wiadomość, jest to obowiązkowa aplikacja dla mnie”, mówi Jason Nik, trener i autor The Warrior's Odyssey. „Dodatkowo, wszystkie wiadomości, które nie zostały odczytane, znikają po 12 godzinach. Oznacza to, że wszyscy korzystający z aplikacji wiedzą, że muszą szybko odczytać wiadomość, zmniejszając przy tym mój czas oczekiwania”.
Sleep Cycle to popularna aplikacja w formie budzika od Northcube AB. „Kiedy jestem w podróży dostaję informację dotyczące jakości i ilości snu, dodatkowo posiadam budzik z funkcją stopniowego budzenia i drzemką”, mówi Jay Hammond, prezes Informed Ideas. Sleep Cycle używa twojego akcelerometru w smarfonie do monitorowania ruchów i wybiera najlepszy moment na pobudkę w czasie 30 minut. By działał sprawnie, telefon musi być umieszczony obok na materacu.
Computerworld dostarcza najświeższe informacje, opinie, prognozy i analizy z branży IT w Polsce i na świecie.
W celu komercyjnej reprodukcji treści Computerworld należy zakupić licencję. Skontaktuj się z naszym partnerem, YGS Group, pod adresem [email protected]