Wrota na urzędzie
- Przemysław Gamdzyk,
- 10.11.2003
Informatyka w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego ma znaczenie nie tylko dla urzędu, ale także całego regionu.
Informatyka w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego ma znaczenie nie tylko dla urzędu, ale także całego regionu.
"Gdybyśmy mieli zostać nominowani do tytułu Lidera Informatyki w przyszłym roku, to już zapewne nie jako Urząd Marszałkowski, ale cała administracja publiczna w regionie małopolskim" - mówi Ryszard Rutkowski, zastępca dyrektora Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. Stanie się tak za sprawą rozwoju Wrót Małopolski, regionalnego portalu usługowo-informacyjnego, mającego docelowo umożliwiać załatwianie poprzez Internet różnych spraw urzędowych na poziomie gmin, powiatów, Urzędu Marszałkowskiego i administracji samorządowej. "Wrota to program całkowicie dobrowolny - gminy i powiaty mogą za darmo korzystać z możliwości, jakie one oferują" - wyjaśnia Ryszard Rutkowski. Na przykład przy realizacji obowiązku tworzenia Biuletynu Informacji Publicznej.
Wszystko zaczęło się od wpisania w 2001 r. w strategię rozwoju województwa małopolskiego wytycznej dotyczącej konieczności budowania społeczeństwa informacyjnego w skali lokalnej. "Tym samym Urząd Marszałkowski stał się odpowiedzialny za realizację tego zapisu" - twierdzi Ryszard Rutkowski. Przydały się również wzorce zachodnie uzyskane dzięki kontaktom z zaprzyjaźnionymi regionami w krajach unijnych. Obecnie małopolski Urząd Marszałkowski stał się pod tym względem przykładem dla innych województw: podlaskiego, pomorskiego i śląskiego.
Ryszard Rutkowski, zastępca dyrektora urzędu ds. informacji publicznej
Finansowaniem kolejnych modułów funkcjonalnych we Wrotach (rozszerzających zakres spraw urzędowych, które można zrealizować za pośrednictwem Wrót) zajmuje się MNiI. Będą one potem wykorzystane w innych województwach. Realizuje je wybrany w przetargu krakowski ComArch z wykorzystaniem technologii Microsoftu (CMS).
W Urzędzie Marszałkowskim od ok. 2 lat trwa wdrożenie systemu DocMan (pakiet OfficeObjects autorstwa Rodan Systems), mającego pozwolić na wewnętrzny obieg dokumentów urzędowych w postaci elektronicznej. "Tworzony jest obecnie interfejs mający połączyć ten system z Wrotami Małopolski" - wyjaśnia Dorota Felecka, kierownik Zespołu ds. Informatyki w Urzędzie Marszałkowskim. Pozwoli to na wypełnienie ustawowego obowiązku dotyczącego dostępności informacji o tzw. stanie sprawy. Od początku przyszłego roku w urzędzie powinien działać również elektroniczny dziennik podawczy.
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Kraków
Janusz Sepioł marszałek województwa małopolskiego
Ryszard Rutkowski zastępca dyrektora urzędu ds. informacji publicznej
Dorota Felecka kierownik Zespołu Informatyki i Zespołu Informacji Publicznej
Liczba pracowników: 309
Liczba pracowników działu IT: 15
http://www.malopolskie.pl
Podstawowe aplikacje: OfficeObjects DocMan firmy Rodan Systems (obieg dokumentów), Eurobudżet firmy MiCOMP Systemy Komputerowe (finanse i księgowość), KOMAX firmy Datacomp (kadry - płace), LEX Omega (informacja prawna). Poczta elektroniczna jest obsługiwana przez Microsoft Exchange. Aplikacje bazodanowe pracują na bazie Microsoft SQL 2000.
Wszystkie lokalizacje są połączone siecią rozległą.
Sieci WAN i LAN pracują z wykorzystaniem urządzeń firm Cisco i 3Com. Platforma sieciowa: Windows 2000.