Widzieć majątek trwały

Zwykle w dużym przedsiębiorstwie, nastawionym na eksploatację urządzeń, powinna być zapewniona obsługa kilku podstawowych typów zleceń, takich jak:

• zlecenia pojedyncze dla jednego obiektu dotyczące większych prac
• zlecenia grupowe do obsługi bieżącej zwykle kilku obiektów powiązanych ze sobą, często grupowane w programy działań, w których można określić marszruty obsługi, np. dla rurociągu
• zlecenia nie planowane np. usuwanie awarii, które są wykonywane natychmiast, a wykazywane w raportach i rozliczane później.

W typowych przedsiębiorstwach produkcyjnych istotne jest, aby znana była dyspozycyjność zdolności produkcyjnych maszyn i instalacji.

Zlecenia są zwykle tworzone ręcznie przez użytkownika lub automatycznie przez moduł obsługi profilaktycznej. Wykorzystuje się je do bieżącej obsługi: zapobiegawczej, bieżącej sytuacji awaryjnej, działań okresowych, a także do analiz stanu posiadanych obiektów i pracy służb remontowych i utrzymania ruchu.

Remonty według planu

Prace remontowe w znacznej części mogą i powinny być planowane. Podstawowe dane planistyczne powinny zawierać:

• opis standardowych prac
• określenie szczegółowego zakresu prac do wykonania:
  • standardowych (wg standardowych technologii) dla typowych remontów i napraw

  • zmodyfikowanych (o dodatkowe operacje)
  • innych niż standardowe,
• określenie zadań do wykonania:
  • szacowana pracochłonność
  • uprawnienia personelu do realizacji zadań
  • terminy realizacji
  • potrzeby materiałowe
  • niezbędna dokumentacja,
• planowane terminy rozpoczęcia i zakończenia prac

ponadto należy wziąć pod uwagę informacje o:

• zatrudnieniu niezbędnych pracowników i ich uprawnieniach
• standardowych pracach do wykonania
• typach zadań do wykonania i ich technologii
• zdarzeniach, mogących spowodować konieczność podjęcia natychmiastowych działań
• trybie pracy obiektów podczas ich obsługi (włączone, wyłączone)
• priorytetach prac
• danych niezbędnych do uzyskania pozwoleń na pracę w konkretnych warunkach.

Wystawienie zlecenia roboczego wraz z niezbędną dokumentacją jest zwykle warunkiem koniecznym do rozpoczęcia prac. Są jednak sytuacje, kiedy nie można czekać, np. w razie awarii. Wtedy prace rozpoczyna się natychmiast, natomiast wystawienie dokumentacji i ich rozliczenie następuje później.

W normalnej sytuacji nadzorowanie realizacji zlecenia roboczego zawiera zwykle:

• opis zrealizowanej pracy
• rzeczywiste terminy realizacji
• rzeczywistą pracochłonność poszczególnych zrealizowanych zadań
• zużycie materiałów i części zamiennych (wydania z magazynów)
• klasyfikację usterki:
  • klasa
  • typ
  • przyczyna,
• parametry niezbędne do analizy kosztów:
  • tworzenie i kontrola dekretów kosztowych do naliczania kosztów robocizny na zlecenia
  • tworzenie i rozliczanie dekretów kosztowych do rozliczania kosztów materiałów
  • tworzenie i rozliczanie dekretów kosztowych do rozliczania prac wykonywanych na zewnątrz.