Walka postu z karnawałem
- Tomasz Byzia,
- 18.11.2002
Zasada 5 Pamiętaj, że jeśli nie można przewidzieć przyszłości, to nie można jej też szczegółowo zaplanować.
Zasada 5 Pamiętaj, że jeśli nie można przewidzieć przyszłości, to nie można jej też szczegółowo zaplanować.
Tomasz Byzia, prowadzi firmę szkoleniowo-doradczą Infovide Akademia
Przytoczone przykłady potwierdzają starą zasadę Nielsa Bohra, że "przewidywanie jest zajęciem bardzo trudnym, szczególnie jeśli dotyczy przyszłości".
Definicje
Teza
Na stronie Amazon.com można znaleźć dziesiątki książek o "planowaniu projektów". Wydaje się, że w dziedzinie planowania działalności ludzkiej wymyślono już wszystko. Wystarczy sięgnąć do tej skarbnicy wiedzy i wszystko stanie się w naszych projektach takie łatwe. Definiujemy cel projektu, produkty, cykl wytwórczy, szacujemy, harmonogramujemy, alokujemy do zadań zasoby, robimy budżet, opisujemy to wszystko i mamy... tak, plan projektu. Teraz tylko go wykonać, a statystyki nieudanych projektów będą wspominane tylko na lekcjach historii.
Antyteza
Mimo to statystyki te nie zmieniają się od lat z górą trzydziestu. Średnio trzy czwarte projektów nie kończy się w ogóle lub znacznie po terminie. Dlaczego? Bo projekty z natury są innowacyjne i unikalne, tzn. cel i sposób ich osiągnięcia są wymyślane dla każdego projektu z osobna. Nowe cele, nowe produkty, nowi ludzie, okoliczności i sytuacje. To wszystko sprawia, że zarówno zespół projektowy, jak i klient (użytkownik) "stają się" i uczą się w trakcie realizacji projektu. Czy można przewidzieć czego nauczymy się w przyszłości? Czy można przewidzieć jak zachowa się zespół? Czy można zaplanować zmiany wymagań i otoczenia rynkowego? Uczciwa odpowiedź: NIE. Odpowiedź nieuczciwa, której od lat udzielają tzw. metodycy od projektów, brzmi: TAK. Trzeba bowiem jeszcze lepiej planować i jeszcze lepiej zarządzać realizacją planu! Pętla się zamyka, wpędzając kolejnych nieszczęśników w obłęd ciągłego przeplanowywania projektu.
Wnioski
Przyszłości nie da się przewidzieć, ale można próbować wpłynąć na jej bieg. Planowanie to przede wszystkim kreowanie przyszłych wydarzeń, a nie próba biernego zapisu wyidealizowanych scenariuszy tworzonych w oderwaniu od realiów. W takim rozumieniu plan projektu jest tworem elastycznym i dynamicznym, będącym naszą odpowiedzią na zmieniającą się rzeczywistość. Planowanie w krótkiej perspektywie kilku miesięcy (tygodni), twórcza analiza ryzyka, pełna informacja zwrotna o stanie projektu oraz odwaga w podejmowaniu działań dalekich od rutyny to podstawowe zasady planowania współczesnych projektów. Pamiętajmy, że w końcu liczy się to, czy dotrzemy do celu, a nie to, w jaki sposób tam się znajdziemy.
Przykład
Fizycy twierdzą, że teleportacja jest teoretycznie możliwa. Przygotuj projekt masowego wdrożenia tego nowoczesnego środka transportu.