Urzędnik informatyk
- Sławomir Kosieliński,
- 28.10.2002
Bez zrozumienia specyfiki administracji samorządowej trudno informatyzować urząd.
Bez zrozumienia specyfiki administracji samorządowej trudno informatyzować urząd.
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Kraków
Marek Nawara - marszałek Województwa Małopolskiego
Dorota Felecka - kierownik Zespołu ds. informatyki
Liczba zatrudnionych - 272 osoby
Liczba pracowników działu IT - 7
Dorota Felecka - kierownik Zespołu ds. informatyki
Aby tak się jednak stało, informatyk nie może żyć w przekonaniu, iż nie musi znać zadań instytucji, w której pracuje, nie interesować się ani problemami samorządu, ani zarządzaniem. "Przede wszystkim jestem urzędnikiem" - twierdzi Dorota Felecka. Mówiąc to, nie obawia się złych konotacji tego słowa. "Podlegam tym samym obowiązkom, co inni pracownicy" - wyjaśnia. O tym, że nie brakuje w Urzędzie Marszałkowskim determinacji w tym zakresie, widać po zrealizowanych projektach informatycznych.
Od miasta do regionu
Wielu pracowników Urzędu Marszałkowskiego przygodę z samorządem zaczynało w krakowskim magistracie. Dorota Felecka kierowała tam Referatem Oprogramowania w Wydziale Informatyki. Miała okazję poznać od podszewki proces projektowania i wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego oraz wady i zalety funkcjonowania budżetu zadaniowego. Te doświadczenia przydały się jej na nowym stanowisku i utwierdziły w przekonaniu, że informatyk w urzędzie nic nie wskóra, jeśli nie poczuje się urzędnikiem.
"W roku 2001 rozpoczęliśmy wdrożenie aplikacji wspomagających zarządzanie województwem, tj. programu Eurobudżet firmy MiCOMP" - opowiada. - "Zakończyło się ono w marcu 2002 r. W rezultacie w ramach zintegrowanego systemu działają wszystkie komórki Departamentu Skarbu i Finansów: od księgowości, poprzez obsługę wieloletnich planów inwestycyjnych, aż po prowadzenie budżetu w ujęciu zadaniowym". Przed rokiem przystąpiono także do instalowania systemu zarządzającego sprawami i procesami DocMan firmy Rodan Systems. "Do końca tego roku planujemy wdrożenie aplikacji na każdym stanowisku pracy" - zapowiada Dorota Felecka, dodając, że powoduje to radykalne zmiany w urzędniczej pracy.
Podobnie stanie się z pracą innych mieszkańców województwa, jeśli zaczną korzystać z internetowego portalu Wrota Małopolski. Ma on stworzyć regionalny wspólny rynek informacji ułatwiający załatwianie spraw w regionie w trybie online.
Pakiet Microsoft Office 2000 Professional PL, Active Virus Defense firmy McAfee - podsystem ochrony antywirusowej, OfficeObjects DocMan firmy Rodan Systems - podsystem obiegu dokumentów, Eurobudżet firmy MiCOMP Systemy Komputerowe - podsystem finansowo-księgowy, KOMAX firmy Datacomp - podsystem kadry - płace, LEX Omega - podsystem Informacji Prawnej.