Serwery Office - SharePoint 2007
- Józef Muszyński,
-
- Oliver Rist,
- 04.02.2008
Serwery pakietu Office 2007 oferują użytkownikom wiele nowych mechanizmów i możliwości. Przedstawiamy pierwszą część przeglądu tych serwerów, zaczynając od SharePoint 2007.
Serwery pakietu Office 2007 oferują użytkownikom wiele nowych mechanizmów i możliwości. Przedstawiamy pierwszą część przeglądu tych serwerów, zaczynając od SharePoint 2007.
Mechanizmy SharePoint
W dalszych częściach cyklu przedstawimy pozostałe serwery serii Office Server. Opiszemy jak współpracują ze stroną kliencką - korzystając z zaplecza stanowionego przez SharePoint - i co oferują. Serwery te to: Groove, InfoPath i Forms oraz Projekt.
MOSS jest platformą współpracy, platformą projektowania aplikacji, silnikiem sterowania przepływem zadań i narzędziem Business Intelligence.
Instalacja
Łatwy w nawigacji pulpit pokazuje elementy dostępne w aktualnej witrynie i pozwala administratorowi lub użytkownikowi na wykonywanie zmian w informacjach prezentowanych na serwerze współpracy.
Proces instalacji SharePoint jest dość łatwy. Złożoność MOSS jest zawarta w zestawie jego mechanizmów, a nie w procesie instalacji. Trzeba jednak zwrócić uwagę na kilka rzeczy. Po pierwsze należy się upewnić, czy serwer ma preinstalowaną .Net Framework 3.0. Kolejny problem to proces zakładania kont użytkownika SharePoint. Podczas instalacji Microsoft rekomenduje logowanie do Windows Server poprzez użycie dedykowanego konta SharePoint, jednego z należących do grupy użytkowników typu "administrator", ale nie aktualnego konta administratora serwera. To wstępne konto będzie kontem "właściciela" wszystkich witryn (sites) Share-Point. Inni użytkownicy nadal będą mogli przejmować poszczególne witryny, ale to konto początkowe należy traktować jako konto główne dla całego zestawu witryn.
Po wgraniu oprogramowania inicjującego SharePoint uruchamia swój kreator (Product and Technologies Wizard), który działa w różny sposób - w zależności od tego, czy inicjuje się bazową, czy zaawansowaną instalację MOSS. Do testowania można np. wykorzystać wersję bazową, ale Microsoft zaleca użycie instalacji zaawansowanej do połączenia serwerów MOSS w farmę multiserwerową, co w wielu organizacjach będzie zapewne planowane w środowisku produkcyjnym. Po skończeniu pracy kreatora można posługiwać się już serwerem domyślnie ustawionym jako witryna najwyższego poziomu i rozpocząć organizowanie podwitryn na niższym poziomie.
Witryna, a nie obszar
Hierarchia witryn SharePoint
SharePoint Designer jest narzędziem projektowym stron WWW, ale zaprojektowanym specjalnie dla użytkowników SharePoint i chociaż jest prawdopodobnie możliwe budowanie stron SharePoint przy użyciu standardowych narzędzi do projektowania stron WWW, to będą one zawierać tylko podstawową funkcjonalność. Jedynie Designer pozwala na łatwy dostęp do rdzennych funkcji SharePoint, zwłaszcza komunikacji, współpracy i narzędzi przepływu zadań. Na pewno łatwa dostępność jest czynnikiem krytycznym w sprzedaży SharePointa - większość standardowych mechanizmów, w tym dostosowywanie witryny, musi być dostępna dla użytkowników niebędących specjalistami IT. Dlatego uzasadnione jest tu poniesienie również kosztów licencji Designer, który znacznie ułatwia zadanie dostosowywania witryny do własnych potrzeb przez użytkownika końcowego, zwłaszcza jeżeli jest on przeszkolony w Office.
Konfigurowanie początkowe witryny głównej nie jest trudne, ale oznacza też, że trzeba ponownie wrócić do kwestii użytkowników i uprawnień. SharePoint nie korzysta z predefiniowanych użytkowników i grup istniejących w drzewach AD (Active Directory). Ale też jest powód, dla którego to oprogramowanie powinno mieć własną strukturę uprawnień w zakresie jego użytkowania. Jest nim fakt udostępniania użytkownikom możliwości budowania i dysponowania we własnym zakresie witrynami roboczymi, skojarzonymi z użytkownikami i uprawnieniami, które mogą przydzielać sobie sami. Korzystanie z usług katalogowych AD mogłoby oznaczać, że w proces tworzenia każdej nowej witryny SharePoint musiałby być włączany dział IT.