Nowy system elektronicznego obiegu dokumentów na Politechnice Warszawskiej

Wdrożenie rozwiązania bazującego na oprogramowaniu OfficeObjects Document Manager zostało zrealizowane przez zespół firmy Rodan Systems. Uruchomienie systemu elektronicznego obiegu dokumentów ma przynieść korzyści w postaci uporządkowania dokumentacji oraz usystematyzowania wiedzy o zawartości dokumentów papierowych i ich przemieszczaniu w strukturach uczelni. Projekt wdrożenia oprogramowania OfficeObjects Document Manager zakładał m.in. digitalizację dokumentów i zautomatyzowanie części procedur związanych z obsługą zamówień publicznych oraz obiegiem faktur. "Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów to kolejny krok do unowocześnienia i rozwoju naszego wydziału oraz duże ułatwienie dla pracowników administracyjnych i kadry naukowej. System pozwala na uporządkowanie wszystkich dokumentów wydziału, a jednocześnie daje naszym studentom możliwość uczestniczenia w praktycznym projekcie zarządczym" - mówi prof. Tadeusz Krupa, dziekan Wydziału Zarządzania Politechniki Warszawskiej. Oprogramowanie jest dodatkowo rozwijane pod kątem specyficznych potrzeb Politechniki Wrocławskiej. W prace włączeni zostali studenci i dyplomaci warszawskiej uczelni. Docelowo z rozwiązania korzystać będzie niemal setka użytkowników, w tym pracownicy sekretariatu, działu administracyjno-technicznego i ekonomicznego. System ma być również wykorzystywany przez kierowników poszczególnych zakładów oraz w procesach dyplomowania i zarządzania jakością kształcenia. Dodatkowo Wydział Zarządzania Politechniki Warszawskiej korzysta z oprogramowania linii OfficeObjects do celów dydaktycznych i naukowo-badawczych.