Konsekwencja to sukces
- 28.10.2002
Rozwiązania informatyczne w Dr Irena Eris są sukcesywnie wdrażane wraz z szybkim rozwojem firmy.
Rozwiązania informatyczne w Dr Irena Eris są sukcesywnie wdrażane wraz z szybkim rozwojem firmy.
Laboratorium Kosmetyczne Dr Irena Eris SA, Piaseczno
Henryk Orfinger - prezes Zarządu
Tomasz Pieniążek - dyrektor finansowy (nadzór nad IT)
Jacek Badowski - kierownik Działu Informatyki
Liczba pracowników - 230 plus 100 w spółkach zależnych
Liczba pracowników działu IT - 5 plus 1 w spółkach zależnych
Jacek Badowski - kierownik Działu Informatyki
Największym sukcesem było wdrożenie założonego zakresu funkcji w dziedzinie planowania i kontroli produkcji. Większość wdrożeń aplikacji obsługujących procesy produkcyjne kończy się w Polsce tylko połowicznym sukcesem - najczęściej firmy poprzestają na rozliczaniu kosztów materiałowych. Tymczasem w Dr Irena Eris SA rozliczenia produkcji można dokonać dla każdego jej etapu, co pozwala na prowadzenie analiz i reagowanie na zjawiska mające wpływ na rentowność produkcji. Firmie udało się także "domknąć" wszystkie pętle MRP II, dzięki czemu planowanie zaopatrzenia i produkcji nie opiera się, jak dotychczas, jedynie na doświadczeniu i intuicji pracowników.
Choć na rynku zapanowała moda na rozwiązania analityczne wykorzystujące hurtownie danych, firma nie zdecydowała się na zakup gotowego pakietu. Zamiast tego własnym sumptem zbudowała prostą bazę wielowymiarową w ramach systemu ERP, obejmującą głównie zagadnienia z obszaru sprzedaży. Do wykonywania bieżących analiz i raportowania jest wykorzystywany pakiet Crystal Reports, natomiast w prowadzeniu analiz historycznych Dr Irena Eris SA wspomaga się aplikacjami tworzonymi samodzielnie za pomocą programów Access i Excel. W tej samej technologii firma zbudowała system budżetowo-kontrolingowy. "Inwestycje informatyczne rozpatrujemy tak jak wszystkie inne: pod kątem stopy zwrotu" - wyjaśnia Tomasz Pieniążek, dyrektor finansowy w Dr Irena Eris SA.
Dowodem na rozsądne podejście do informatyki jest też wdrożony system elektronicznej wymiany dokumentów (zamówień, dokumentów magazynowych i przewozowych oraz faktur) ze wszystkimi (14) dystrybutorami. Rozwiązanie jest tanie, proste i skuteczne. Dokumenty są przesyłane jako załączniki do wiadomości e-mail, a następnie automatycznie umieszczane w systemach transakcyjnych.
W ostatnim czasie Dr Irena Eris SA wdrożyła także kompleksową politykę bezpieczeństwa informatycznego. Zabezpieczenia obejmują specjalizowane oprogramowanie, urządzenia techniczne i procedury. Firma rozpoczęła prace nad aplikacją CRM dla swoich gabinetów kosmetycznych. Mają się one zakończyć wiosną 2003 r.
System ERP Movex 5.2 firmy Intentia działający na platformie IBM AS/400 i bazie danych DB2/400; system kadrowo-płacowy firmy TG Soft; wiele własnych aplikacji, w tym np. do obsługi budżetowania i kontrolingu, opartych na Microsoft Access i Excel, raportowanie - Crystal Reports na Microsoft Windows 2000; sieć lokalna oparta na urządzeniach 3Com, sieć rozległa - Cisco.