Elektroniczna realizacja zadań

Przez przeglądarkę

Podczas instalacji nowej wersji pakietu Keyflow na serwerze intranetowym (z oprogramowaniem Internet Information Server) są instalowane także gotowe strony ASP (Active Server Pages), umożliwiające odpowiednie wyświetlanie w przeglądarce korespondencji, zawierającej informacje niezbędne do realizacji procesów. Praktycznie używanie przeglądarki WWW w żaden sposób nie ogranicza użytkownika - ma on dostęp do tych samych funkcji, jak w przypadku stosowania pełnego oprogramowania klienckiego (Outlook lub Exchange). Wadą używania przeglądarki jest jednak brak możliwości tworzenia nowych procesów, których definicje nie znajdują się w żadnym z publicznie dostępnych folderów.

Przeglądarka nie umożliwia także wyświetlania graficznej struktury realizowanego procesu (funkcja ta znajduje się w pełnym kliencie), chociaż pozwala menedżerowi na sprawdzanie stopnia jego zaawansowania (informacje o terminach zakończenia poszczególnych etapów procesu wyświetlane są w trybie tekstowych).

Pakiet bezproblemowy

Instalacja programu nie powinna nastręczyć trudności żadnemu administratorowi, który odpowiedzialny jest za utrzymanie serwera Exchange. Podczas tego procesu należy jedynie podać kilka informacji związanych z konfiguracją serwera komunikacyjnego.

Pakiet ma bogate możliwości monitorowania pracy serwera dzięki integracji z programem Performance Monitor, dostarczanym standardowo wraz z Windows NT Server.

Programiści zainteresowani integracją Keyflow z pracującym już w firmie oprogramowaniem także powinni być zadowoleni - pakiet obsługuje dowolne zewnętrzne źródła informacji komunikujące się za pośrednictwem ODBC. Możliwe jest zarówno pobieranie niezbędnych do realizacji procesów informacji z bazy danych, jak też aktualizowanie ich w bazie już po zakończeniu całej procedury.

Konkurencja nie śpi

Keyfile nie jest pierwszym producentem dostarczającym oprogramowanie workflow, współpracujące z serwerem Exchange. Jest wręcz ostatnim z producentów oferujących nową wersję swojej aplikacji w ciągu ostatnich kilku miesięcy. Jednym z najważniejszych konkurentów Keyfile jest firma Eastman Software (http://www.eastmansoftware.com), należąca do Kodaka. Wprowadziła ona niedawno na rynek oprogramowanie Workfolder for Exchange, umożliwiające stworzenie systemu współdzielonych katalogów w ramach serwera Exchange oraz grup dyskusyjnych, umożliwiających użytkownikom wymianę pomysłów. Chociaż pakiet ten różni się funkcjonalnie od Keyflow, to jego producent zamierza jeszcze w tym roku wprowadzić na rynek kolejny produkt - Document Manager for Microsoft Exchange bezpośrednio konkurujący z pakietem firmy Keyfile.

Nie wiadomo jednak, czy będzie on oferował tak dobrą integrację z WWW, jak Keyflow, a właśnie to przedstawiciele Keyfile uważają za kluczową cechę nowej wersji swojego produktu.

Inną alternatywą dla użytkowników serwera Exchange, pragnących rozbudować go o możliwość zarządzania realizacją zadań, jest pakiet JetForm Workflow firmy JetForm (http://www.jetform.com). Podobnie jak Keyfile, on także umożliwia dostęp z poziomu przeglądarki WWW, ale nie jest tak dobrze - jak jego konkurent - zintegrowany z serwerem Exchange.

<hr size=1 noshade>Keyflow 3.0

Producent: Keyfile,http://www.keyfile.com

Wymagania systemowe: serwer - Windows NT Server 4.0, Microsoft Exchange Server 4.0 lub 5.0, klient - Windows 95, Windows NT lub przeglądarka WWW

Cena: ok. 4000 USD za pojedynczy serwer, ok. 200 USD za licencję na stanowisko pracy (ok. 100 USD przy zakupie powyżej 1000 licencji)