Biegiem po biurze
- Michał Szafrański,
- 14.12.1998
Biuro OnLine pozwala korzystać z możliwości Lotus Domino bez konieczności tworzenia aplikacji.
Biuro OnLine pozwala korzystać z możliwości Lotus Domino bez konieczności tworzenia aplikacji.
Polska OnLine, warszawska firma znana dotychczas jako dostawca usług internetowych, wprowadziła na rynek oprogramowanie Biuro OnLine, realizujące elektroniczny obieg informacji w przedsiębiorstwie. Jest to aplikacja przeznaczona do środowiska Lotus Notes. Biuro OnLine pozwala rozpocząć pracę z systemem pracy grupowej Lotusa bez konieczności samodzielnego pisania najprostszych nawet aplikacji.
Praca z programem
Biuro OnLine to nakładka na system Notes, która ma zapewniać kontrolowany przepływ informacji. Aplikacja pozwala tworzyć system informacji o klientach, partnerach i konkurentach firmy (zarówno kartoteki firm, jak i osób) i rejestrować wszelkie formy kontaktów (spotkania, telefony, faksy, pisma itp.).
Wśród pracowników można rozdzielać zadania i egzekwować termin ich wykonania, złożenia raportów. Ponadto program pozwala opracowywać złożone projekty, których realizacja jest uwarunkowana pomyślnym zakończeniem wielu wzajemnie powiązanych zadań.
Wszelkie informacje wprowadzane podczas pracy z programem są gromadzone w centralnej bazie znajdującej się na serwerze Domino. W bazie odnotowywane są także informacje o dokonywanych w niej modyfikacjach.
Podstawowym sposobem przeglądania informacji zawartych w bazie Biuro OnLine jest kalendarz prezentujący chronologicznie zdarzenia, zadania i projekty. Użytkownik może samodzielnie określić, jakiego typu dane mają być wyświetlane przez kalendarz, czy chce widzieć wszystkie projekty realizowane w firmie, czy tylko te, w których sam uczestniczy.
Nie tylko obieg
Dzięki integracji z pocztą elektroniczną Lotusa, Biuro OnLine automatycznie powiadamia innych użytkowników o tym, że zostali przydzieleni przez swojego szefa do określonego zadania i zaproszeni na spotkanie itp. Biuro OnLine można też zintegrować z Domino Fax Server, tworząc centralne repozytorium dla wszystkich przesyłanych do firmy faksów. Pakiet korzysta również z innych funkcji oferowanych przez Lotus Domino, m.in. zaawansowanych mechanizmów replikacji, co pozwala stosować go w konfiguracjach wieloserwerowych budowanych na bazie sieci rozległych.
Biuro OnLine nie jest jednak typowym systemem obiegu dokumentów. Pakiet powinien być stosowany raczej jako rozwiązanie problemu wymiany informacji, oferujące prosty mechanizm kontrolny i pozwalające na sprawdzenie, czy daną sprawą już ktoś się zajął.
Wprowadzona na rynek wersja pakietu jest przeznaczona dla Notes/Domino 4.x. Zaktualizowana wersja, pracująca w połączeniu z piątą wersją systemu pracy grupowej Lotusa, ma być dostępna w 60 dni od premiery Notes/Domino 5.0.
<hr size="1" noshade>Biuro OnLine
Producent: Polska OnLine
tel. (+22) 868 08 08
faks (+22) 846 62 71
Cena: 5000 zł za licencję na 10 stanowisk